Auf einen Blick
Projektunterstützungsrolle in Campaign Production, die Timelines, Workflows und Dokumentation über mehrere Creative Teams hinweg verwaltet und sicherstellt, dass Kampagnen effizient und pünktlich geliefert werden.
💰 £22.000–28.000/Jahr
📊 Entry-Level
🕒 Vollzeit
🌍 Hybrid
🗺️ EMEA
- Erfahrung in Produktion, Projektkoordination oder Administration
- Verständnis von Creative- und Produktionsprozessen
- Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Hohe Aufmerksamkeit für Details
Storyteq
Reporting
✅ Geeignet für
- Einsteiger mit Organisations- und Planungstalent
- Kandidaten, die Agenturumfeld und Kreativprozesse verstehen möchten
- Detail-orientierte Projektmanager-Aspiranten
🚫 Weniger geeignet
- Vollständig Remote-Arbeiter (Hybrid erforderlich)
- Kreative mit minimaler administrativer Erfahrung
- Kandidaten, die nur eigenständig arbeiten möchten
💡 Gut zu wissen
- Hybrid-Modell erfordert 2-3 Tage vor Ort in Manchester (nach 12 Monaten Remote-Auslands-Option möglich)
- Schnelllebige Agentur-Umgebung mit mehreren konkurierenden Prioritäten
- Starke Kommunikation und Eskalationsfähigkeit zentral für Erfolg
- System-Fluency (Storyteq, Monday.com) wird erwartet
Über das Unternehmen
ITG ist eine Agentur, die Kampagnenproduktion mit hohem Standard durchführt. Das Unternehmen arbeitet mit mehreren internen Teams zusammen, um komplexe, Multi-Channel-Kampagnen effizient zu bewältigen.
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Campaign Production Teams bei der Abwicklung von Projekten vom Briefing bis zur Fertigstellung
- Übersetzung von Kundenbriefings in klare interne Dokumentation für Creative Studio Teams
- Koordination von Aufgaben über Teams hinweg, um reibungslosen und zeitgerechten Projektablauf sicherzustellen
- Verwaltung von Projekt-Timelines und Eskalation von Änderungen an Senior Team Members
- Leitung von wöchentlichen Planungsmeetings mit internem Studio für kommende Ressourcen
- Trafficking von Briefs, Assets und Liefergütern zwischen Client Services, Creative und Production Teams
- Verwaltung von Jobsetup und Updates in Systemen wie Storyteq und Monday.com
- Verfolgung von Asset-Lieferungen und Sicherung korrekter Formate pro Channel
- Erstellung und Aktualisierung von Projekt-Trackern und Status-Reports
- Unterstützung bei Finanzprozessen wie Bestellschein-Verfolgung und Rechnungsadministration
- Durchführung von Qualitätschecks auf Creative Outputs hinsichtlich Genauigkeit und Brief-Alignment
Deine Voraussetzungen
- Einige Erfahrung in Produktion, Projektkoordination oder administrativen Rollen
- Verständnis von Creative- und Produktionsprozessen von Vorteil
- Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit
- Komfortabel mit mehreren Aufgaben in schnelllebiger Umgebung
- Gute schriftliche und verbale Kommunikationsfähigkeiten
- Proaktive Einstellung mit Lernbereitschaft
Benefits
- 25 Tage Urlaub plus Bankfeiertage, ein bezahlter Wellbeing Day, flexible Bankfeiertage
- Smart Working mit bis zu 40% von zu Hause aus
- Nach 12 Monaten Option, bis zu 90 Tage pro Jahr von Ausland aus zu arbeiten
- Erweiterte Elternzeitregelung und 3 zusätzliche Tage für Hochzeit/Flitterwochen
- Pensionsschema, Corporate Medical Cash Plan, E-Auto Gehaltsopfer
- Finanzierung von beruflichen Qualifikationen, monatliche Employee of the Month Awards
