Auf einen Blick
Vollzeitadministrative Assistenz bei The Forth Group in Chicago mit Schwerpunkt auf Kundenservice, Datenverwaltung und Rechnungsabwicklung für Hausverwalter-Kunden.
💰 $40.000–45.000/Jahr
📊 Entry-Level
🕒 Vollzeit
🌍 Vor Ort
🗺️ Americas
- PC und E-Mail Kenntnisse
- Word, Excel, Outlook Kenntnisse
- Hohe Genauigkeit
- Kundenservice-Fähigkeiten
Data Entry
Customer Service
Angegeben: $40.000–45.000/Jahr · Marktschätzung: ~$40.000–45.000/Jahr.
✅ Geeignet für
- Einsteiger im Verwaltungssektor
- Kandidaten mit Office-Software-Kenntnissen
- Kandidaten die vor Ort arbeiten können
🚫 Weniger geeignet
- Remote-Arbeit Präferenz
- Kandidaten mit lückenhaften Microsoft Office Kenntnissen
- Menschen die flexible Stunden bevorzugen
💡 Gut zu wissen
- Festgelegte Bürozeiten 09:00-17:00 Uhr
- Immobilienverwaltung Branchenerfahrung hilft aber nicht erforderlich
- Fokus auf Genauigkeit bei der Dokumentenverwaltung
Über das Unternehmen
The Forth Group ist ein wachsendes Immobilienverwaltungsunternehmen in Chicago mit Fokus auf Hausverwalter und Condominium-Gemeinschaften in der Chicagoer Region.
Deine Aufgaben
- Kundenservice mit Bearbeitung aller Anrufe, E-Mails und Kundenbesuche
- Scan, Buchung und Organisation von Rechnungen, Schecks und anderen Dokumenten
- Verwaltung von internen und externen Mailings
- Ein- und Ausgangmail-Bearbeitung (Porto, Sortierung, Verteilung)
- Erfassung und Verarbeitung von Porto- und Mailing-Gebühren
- Versand von E-Mail-Kontoauszügen bei Bedarf
Deine Voraussetzungen
- Solide zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Kenntnisse in PC, E-Mail und webbasierten Anwendungen
- Sekundäre Schulbildung oder gleichwertige Erfahrung
- Hohe Genauigkeit und Liebe zum Detail
- Kenntnisse in Word, Excel, E-Mail und anderer Office-Software
- Fähigkeit zum Erlernen neuer Systeme
Benefits
- Vollzeitposition, vor Ort, Montag-Freitag, 09:00-17:00 Uhr
- Startgehalt: $40.000-$45.000 pro Jahr
- 11 bezahlte Feiertage
- 12 PTO-Tage
- Krankenversicherung
- 401(k) mit Matching