Administrative Assistant

Chicago | Illinois | United States • Vor Ort • Mid-Level • 30.09.2026
Administrative Assistant Kundenservice
Auf einen Blick

Vollzeitadministrative Assistenz bei The Forth Group in Chicago mit Schwerpunkt auf Kundenservice, Datenverwaltung und Rechnungsabwicklung für Hausverwalter-Kunden.

💰 $40.000–45.000/Jahr 📊 Entry-Level 🕒 Vollzeit 🌍 Vor Ort 🗺️ Americas
  • PC und E-Mail Kenntnisse
  • Word, Excel, Outlook Kenntnisse
  • Hohe Genauigkeit
  • Kundenservice-Fähigkeiten
Data Entry Customer Service

Angegeben: $40.000–45.000/Jahr · Marktschätzung: ~$40.000–45.000/Jahr.

✅ Geeignet für
  • Einsteiger im Verwaltungssektor
  • Kandidaten mit Office-Software-Kenntnissen
  • Kandidaten die vor Ort arbeiten können
🚫 Weniger geeignet
  • Remote-Arbeit Präferenz
  • Kandidaten mit lückenhaften Microsoft Office Kenntnissen
  • Menschen die flexible Stunden bevorzugen
💡 Gut zu wissen
  • Festgelegte Bürozeiten 09:00-17:00 Uhr
  • Immobilienverwaltung Branchenerfahrung hilft aber nicht erforderlich
  • Fokus auf Genauigkeit bei der Dokumentenverwaltung

Über das Unternehmen

The Forth Group ist ein wachsendes Immobilienverwaltungsunternehmen in Chicago mit Fokus auf Hausverwalter und Condominium-Gemeinschaften in der Chicagoer Region.

Deine Aufgaben

  • Kundenservice mit Bearbeitung aller Anrufe, E-Mails und Kundenbesuche
  • Scan, Buchung und Organisation von Rechnungen, Schecks und anderen Dokumenten
  • Verwaltung von internen und externen Mailings
  • Ein- und Ausgangmail-Bearbeitung (Porto, Sortierung, Verteilung)
  • Erfassung und Verarbeitung von Porto- und Mailing-Gebühren
  • Versand von E-Mail-Kontoauszügen bei Bedarf

Deine Voraussetzungen

  • Solide zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Kenntnisse in PC, E-Mail und webbasierten Anwendungen
  • Sekundäre Schulbildung oder gleichwertige Erfahrung
  • Hohe Genauigkeit und Liebe zum Detail
  • Kenntnisse in Word, Excel, E-Mail und anderer Office-Software
  • Fähigkeit zum Erlernen neuer Systeme

Benefits

  • Vollzeitposition, vor Ort, Montag-Freitag, 09:00-17:00 Uhr
  • Startgehalt: $40.000-$45.000 pro Jahr
  • 11 bezahlte Feiertage
  • 12 PTO-Tage
  • Krankenversicherung
  • 401(k) mit Matching