Office Manager / Administrative Assistant

Atlanta, GA Vor Ort Mid-Level 07.07.2026
Administrative Assistant virtual-assistant
Auf einen Blick

Office Manager und Administrative Assistant für T5 Atlanta HQ. Verwaltet Bürooperationen (60%) und Executive Support für zwei EVPs (40%). Starke Organisationsfähigkeiten erforderlich.

💰 ~$40.000–55.000/Jahr (geschätzt) 📊 Entry-Level 🕒 Vollzeit 🌍 Vor Ort 🗺️ Americas
  • Hervorragende Organisationsfähigkeiten
  • Liebe zum Detail
  • Professionelle Kommunikation
  • Multitasking-Fähigkeit
Office Management Administrative Support Organization

Gehalt geschätzt anhand Entry/Mid-Level Office Manager in Atlanta, GA. Kein Gehalt in der Anzeige angegeben.

✅ Geeignet für
  • Administrative Profis mit Office Management-Erfahrung
  • Kandidaten mit Executive Support-Hintergrund
  • Organisierte, selbstmotivierte Kandidaten
🚫 Weniger geeignet
  • Kandidaten ohne Admin-Erfahrung
  • Remote-Only Kandidaten
  • Menschen, die keine Multitasking mögen
💡 Gut zu wissen
  • Dual-Rolle: Büroverwaltung plus Executive Support
  • Gesicht des Büros nach außen hin
  • Proaktiv Prozesse verbessern erwartet

Über das Unternehmen

T5 Data Centers unterstützt seit 2008 Unternehmens- und Hyperscale-Kunden mit maßgeschneiderten Rechenzentrum-Lösungen. Das Unternehmen bleibt der unvergleichlichen Qualität über den gesamten Lebenszyklus des Rechenzentrums engagiert.

Deine Aufgaben

  • Funktioniert als primärer Ansprechpartner für Mitarbeiter, Gäste und Besucher
  • Verwaltung der Front-Desk-Verantwortung, einschließlich Beantwortung von Telefonen
  • Koordination von Anbieter-Besuchen und Service-Anbietern
  • Koordination von Konferenzraum-Planung und Besprechungslogistik
  • Verwaltung von Bürogemeinschaftsbereichen
  • Verwaltung von Bürobedarfen und Inventarmanagement
  • Koordination von Postversand und Paketlieferungen
  • Executive Administrative Support für zwei Executive Vice Presidents
  • Kalenderverwaltung und Besprechungskoordinierung für Führungskräfte

Deine Voraussetzungen

  • Hervorragende Organisationsfähigkeiten und Liebe zum Detail
  • Professionalität und Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten
  • Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Selbstmotivation und Eigeninitiative
  • Fähigkeit, Bedürfnisse zu antizipieren und Prozesse zu verbessern