Auf einen Blick
Office Manager und Administrative Assistant für T5 Atlanta HQ. Verwaltet Bürooperationen (60%) und Executive Support für zwei EVPs (40%). Starke Organisationsfähigkeiten erforderlich.
💰 ~$40.000–55.000/Jahr (geschätzt)
📊 Entry-Level
🕒 Vollzeit
🌍 Vor Ort
🗺️ Americas
- Hervorragende Organisationsfähigkeiten
- Liebe zum Detail
- Professionelle Kommunikation
- Multitasking-Fähigkeit
Office Management
Administrative Support
Organization
Gehalt geschätzt anhand Entry/Mid-Level Office Manager in Atlanta, GA. Kein Gehalt in der Anzeige angegeben.
✅ Geeignet für
- Administrative Profis mit Office Management-Erfahrung
- Kandidaten mit Executive Support-Hintergrund
- Organisierte, selbstmotivierte Kandidaten
🚫 Weniger geeignet
- Kandidaten ohne Admin-Erfahrung
- Remote-Only Kandidaten
- Menschen, die keine Multitasking mögen
💡 Gut zu wissen
- Dual-Rolle: Büroverwaltung plus Executive Support
- Gesicht des Büros nach außen hin
- Proaktiv Prozesse verbessern erwartet
Über das Unternehmen
T5 Data Centers unterstützt seit 2008 Unternehmens- und Hyperscale-Kunden mit maßgeschneiderten Rechenzentrum-Lösungen. Das Unternehmen bleibt der unvergleichlichen Qualität über den gesamten Lebenszyklus des Rechenzentrums engagiert.
Deine Aufgaben
- Funktioniert als primärer Ansprechpartner für Mitarbeiter, Gäste und Besucher
- Verwaltung der Front-Desk-Verantwortung, einschließlich Beantwortung von Telefonen
- Koordination von Anbieter-Besuchen und Service-Anbietern
- Koordination von Konferenzraum-Planung und Besprechungslogistik
- Verwaltung von Bürogemeinschaftsbereichen
- Verwaltung von Bürobedarfen und Inventarmanagement
- Koordination von Postversand und Paketlieferungen
- Executive Administrative Support für zwei Executive Vice Presidents
- Kalenderverwaltung und Besprechungskoordinierung für Führungskräfte
Deine Voraussetzungen
- Hervorragende Organisationsfähigkeiten und Liebe zum Detail
- Professionalität und Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten
- Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstmotivation und Eigeninitiative
- Fähigkeit, Bedürfnisse zu antizipieren und Prozesse zu verbessern