Auf einen Blick
Part-Time Office & Community Coordinator für Eventveranstalter. Mo-Do vor Ort in Midtown Manhattan (4 Tage/Wo). Fokus auf Bürobetrieb, HR-Events und Gemeindepartnerschaften.
💰 ~$30.000–40.000/Jahr (geschätzt)
📊 Junior
🕒 Teilzeit
🌍 Hybrid
🗺️ Americas
- Office-Management-Erfahrung
- Google Workspace
- Organisationsfähigkeiten
- NY/NJ/CT Ansässigkeit
Office Management
Google Workspace
Canva
Gehalt geschätzt anhand Part-Time (20 h/Wo) Office Coordinator in New York Metropolitan Area. Kein Gehalt in der Anzeige angegeben.
✅ Geeignet für
- Office Managers mit Interesse an Community Engagement
- Administrative Profis mit Event-Erfahrung
- Hybrid-Work-Suchende in NY/NJ/CT Region
🚫 Weniger geeignet
- Remote-only Kandidaten
- Personen außerhalb NY/NJ/CT
- Kandidaten ohne Office-Management-Erfahrung
💡 Gut zu wissen
- Midtown Manhattan - Mo-Do vor Ort (4 Tage/Wo), Teil-Zeit
- NY/NJ/CT Ansässigkeit erforderlich
- Mehrere Rollen: Bürobetrieb, HR-Events, Community-Partnerships
- Kultur-fokussierte Position mit Wohltätigkeits-Komponente
Über das Unternehmen
RTM Business Group ist ein Event- und Konferenzveranstalter mit Fokus auf EdTech, Healthcare und Banking. Leadership besteht aus internen Aufsteigern, und Inklusion ist zentral zur Kultur.
Deine Aufgaben
- Bürobetrieb: Begrüßung, Anrufverwaltung, Mail-Handling, Bestandsverwaltung
- Facility-Managment und Wartungskoordination mit Gebäudeverwaltung
- HR-Daten zu Geburtstagen/Jahrestagen Tracking und Kultur-Initiativen
- Monatliche Hybrid-Mittagessen organisieren und Unternehmensveranstaltungen koordinieren
- Punkt für externe Wohltätigkeits- und Gemeindepartner
- Koordination von Freiwilligenarbeit und Spendeninitiativen
- Einfache Social-Content-Erstellung mit Canva
Deine Voraussetzungen
- Berufliche Erfahrung im Office Management oder Administrative Support
- Bewährter Track Record in Bürobetrieb und Lieferantenverwaltung
- Außergewöhnliche Organisationsfähigkeiten und Multitasking
- Starke schriftliche und zwischenmenschliche Kommunikation
- Google Workspace (G-Suite) Proficiency
- Basische Canva- oder Social Media-Kompetenzen
- Ansässig in NY/NJ/CT mit Fähigkeit, Mo-Do im Midtown Manhattan vor Ort zu arbeiten