Auf einen Blick
Sustainable Talent sucht einen Office Administrator vor Ort in Shelbyville, Kentucky zur Unterstützung von Launch-Programmen, Geschäftsreisen und Personalzeitmanagement. Multifunktionale Administratorenrolle mit Fokus auf Programmunterstützung.
💰 $35.000–48.000/Jahr
📊 Junior
🕒 Vollzeit
🌍 Vor Ort
🗺️ Americas
- Starke Organisationsfähigkeiten
- Multitasking-Fähigkeit
- Microsoft Office und Google Workspace
- Aufmerksamkeit auf Detail
Administrative Support
Payroll Support
✅ Geeignet für
- Erfahrene Administratoren mit Multitasking-Fähigkeit
- Administrative Profis mit Projekt-Koordination
- Organisationstalente
🚫 Weniger geeignet
- Remote-work-Sucher
- Kandidaten ohne Administrative Erfahrung
- Fachleute ohne Reisemanagement-Erfahrung
💡 Gut zu wissen
- On-Site Position in Shelbyville, Kentucky erforderlich
- Unterstützung für Geschäftsreisen und Spesenmanagement via Concur
- Launch-Programme unterstützen bedeutende Fertigungs-Initiativen
- Hohes Organisationsniveau erforderlich
Über das Unternehmen
Sustainable Talent schafft inklusive, hochleistungsfähige Teams, die mit den Zielen und Werten ihrer Kunden übereinstimmen. Wir unterstützen innovationsorientierte Unternehmen durch top-tier Talentlösungen mit Menschen-erster Priorität.
Deine Aufgaben
- Bereitstellung administrativer Unterstützung für Launch-Programme, einschliesslich Terminplanung und Dokumentation
- Unterstützung von Kommunikationsbemühungen zwischen Engineering-, Produktions- und Leadership-Teams
- Verwaltung von Launch-bezogenen Aktenaufnahmen und Status-Updates
- Unterstützung bei Onboarding-Aktivitäten und Schulungszeitplänen
- Unterstützung bei Geschäftsreisekoordination und Spesenverwaltung (Concur)
- Schulung von Mitarbeitern in Reisebuchungs- und Speseneinreichungsprozessen
- Überwachung des Stundenzettel-Systems für genaue Aufzeichnung
- Partnerschaft mit Abteilungsleitern zur Fehlerbehebung und Compliance
- Verursachung allgemeiner Bürobetriebsunterstützung und Veranstaltungskoordination
Deine Voraussetzungen
- Starke Organisationsfähigkeiten mit Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten
- Exzellente verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Aufmerksamkeit für Detail und Datenschutz
- Proficiency in Microsoft Office und Google Workspace
- Starker Kundenservice-Fokus
Benefits
- On-Site Position in Shelbyville, Kentucky
- Wettbewerbsfähiges Gehalt
- Gesundheit und Zahnversicherung
- Flexible Arbeitsmöglichkeiten
- Professional Development
