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Bid Manager Grid Consulting
Siemens Energy · 📍 Queretaro, · 🕒 vor 2 Std.
📊 Senior
A
Legal Receptionist
Auf einen Blick
Legal Receptionist für eine Familienrecht- und Litigationskanzlei. Vollständig remote Position mit hohem Anrufvolumen, Terminverwaltung und Klientenunterstützung.
💰 $20–40/h
📊 Junior
🕒 Vollzeit
🌍 Remote
🗺️ Americas
- 2+ Jahre Rezeptionserfahrung
- Legal Receptionist Erfahrung bevorzugt
- Exzellente Organisationsfähigkeiten
- Microsoft Office Kenntnisse
Microsoft Office
Excel
Word
RingCentral
MyCase
Angegeben: $20–40/h · Marktschätzung: ~$41.600–83.200/Jahr.
✅ Geeignet für
- Erfahrene Rezeptionisten mit Jura-Hintergrund
- Detailorientierte Administratoren
- Menschen mit hohen Telefonkommunikationsfähigkeiten
- Remote-Workers in US-Zeitzone
🚫 Weniger geeignet
- Kandidaten ohne Rezeptionserfahrung
- Menschen mit introvertiertem Charakter
- Non-englischsprachige Kandidaten
- Personen, die Vollzeitbüroarbeit benötigen
💡 Gut zu wissen
- Hohe Anrufvolumina sind standard
- Vertraulichkeit und Datenschutz sind kritisch
- MyCase CRM und RingCentral sind Standard-Tools
- Mandarin oder Kantonisch ist ein Plus
Über das Unternehmen
Adams & Martin Group arbeitet mit einer renommierten Familienrecht- und Zivillitigationskanzlei zusammen, um einen erfahrenen Legal Receptionist für ihr Team zu rekrutieren. Dies ist eine vollständig remote Position für einen hochorganisierten, detailorientierten Profi, der sich in einer dynamischen rechtlichen Umgebung auszeichnet.
Deine Aufgaben
- Bearbeitung von Anrufen auf mehreren Leitungen und korrekte Weiterleitung
- Detaillierte Notizen und Nachrichten für Anwälte und Mitarbeiter erstellen
- Professionelle Kommunikation mit bestehenden und potenziellen Mandanten
- Termin- und Terminplanung über mehrere Kalender
- Eingabe von Fristen, Terminen und Kundenkommunikation
- Verwaltung von Klientenakten und Dokumenten
- Unterstützung bei Dokumentation, Korrespondenz und Einreichungen
- Datensicherheit und Vertraulichkeit gewährleisten
Deine Voraussetzungen
- Mindestens 2 Jahre Rezeptionserfahrung erforderlich
- Legal Receptionist Erfahrung bevorzugt
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Aufmerksamkeit zum Detail
- Fähigkeit, hohe Anrufvolumen zu bewältigen
- Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikation
- Proficiency mit Microsoft Office Suite erforderlich
- MyCase, RingCentral, Word und Excel bevorzugt
Benefits
- 20,00-40,00 USD pro Stunde
- Krankenversicherung, Zahnversicherung, Sehkraftversicherung
- Lebensversicherung
- 401(k)-Plan
- Bezahlter Urlaub und Krankheitstage
- Geburtstag frei
- Flexible Arbeitszeiten
- Wellness-Zuschüsse