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ZFA / Dental Assistant
Avomind · 📍 Berlin | Germany · 🕒 vor 5 Tagen
📊 Mid
A
HR Assistant
Auf einen Blick
HR Assistant für japanischen Tierfutter-Multi in Düsseldorf: 2-5 Jahre HR-Support, deutsches Arbeitsrecht, Payroll-Koordination, Deutsch muttersprachlich, 100 % Onsite.
💰 ~€22.000–30.000/Jahr (geschätzt)
📊 Junior
🕒 Vollzeit
🌍 Vor Ort
🗺️ EMEA
- 2-5 Jahre HR-Support erforderlich
- Deutsches Arbeitsrecht und Payroll-Kenntnisse
- Deutsch muttersprachlich
- 100 % Onsite in Düsseldorf
HR Administration
Payroll Coordination
German Labor Law
Employee Communication
Gehalt geschätzt anhand Junior HR Assistant in Düsseldorf mit 2-5 Jahren, deutsches Arbeitsrecht-Kenntnisse, EUR 22k-30k/Jahr. Kein Gehalt in der Anzeige angegeben.
✅ Geeignet für
- HR-Profis mit 2-5 Jahren Support-Erfahrung
- Deutsche Muttersprachler mit Arbeitsrecht-Kenntnissen
- Menschen, die gerne strukturiert und Detail-fokussiert arbeiten
🚫 Weniger geeignet
- Remote-Liebhaber (100 % Onsite erforderlich)
- Kandidaten ohne deutsches Arbeitsrecht-Verständnis
- Nicht-Deutschsprachige
💡 Gut zu wissen
- 100 % Onsite ist nicht verhandelbar
- Deutsches Arbeitsrecht ist komplex und wird streng durchgesetzt
- Payroll-Koordination mit externen Anbietern erfordert Genauigkeit
- Mid-size international company bietet stabiles, etabliertes Umfeld
Über das Unternehmen
Der Kunde ist ein Familienunternehmen mit über 200 Jahren Geschichte und zwei wichtigen Geschäftsbereichen: Lebensmittel für den menschlichen Verzehr und Tierfutter. In Japan ist der Kunde die Nr. 1 Tierfutter-Marke, bekannt für sein breites Produktportfolio und das innovative, branchendefinoerende Produkt "Churu". Nach signifikantem Wachstum im Inland setzt das Unternehmen seinen internationalen Expansionskurs fort mit der Mission, Freude in das Leben von Haustieren und ihren Besitzern weltweit zu bringen. Das Unternehmen sucht nun nach einem detailorientierten, zuverlässigen und praktizierenden HR-Assistenten zur Unterstützung des wachsenden europäischen Betriebs.
Deine Aufgaben
- HR-Operationen und Administration: Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter in ganz Europa bei HR-Anfragen (Urlaub, Krankenstand, Richtlinien, Verträge, Zertifikate)
- Verwaltung von HR-Dokumentation, einschließlich Arbeitsverträge, Änderungen, Onboarding/Offboarding-Dokumente und Personalakten
- Verwaltung des HRIS und interner Datenbanken, Sicherstellung der Genauigkeit und Vertraulichkeit aller Mitarbeiterdaten
- Koordination monatlicher Payroll mit dem externen Payroll-Anbieter
- Erfassung, Überprüfung und Übermittlung aller erforderlichen Daten (Abwesenheiten, Leistungen, Überstunden, Änderungen des Arbeitsstatus)
- Nachverfolgung und Verwaltung von Jahresurlaub, Urlaubsanträgen, Krankheitsständen und anderen Abwesenheiten
- Unterstützung des HR-Managers bei internen Kommunikationen und HR-Initiativen
- Gewährleistung der Einhaltung des deutschen Arbeitsgesetzes und interner Unternehmensrichtlinien
- Vorbereitung von Onboarding-Dokumentation und Sicherung reibungsloser Integration für neue Mitarbeiter
Deine Voraussetzungen
- 2-5 Jahre Erfahrung in einer HR-Support-Position
- Beruflicher Hintergrund aus größeren oder mittelständischen Organisationen, idealerweise mit etablierten HR-Prozessen
- Starke Kenntnisse des deutschen Arbeitsgesetzes, der HR-Administration und von Arbeitsverträgen
- Nachgewiesene Erfahrung im Umgang mit deutscher Payroll-Koordination (mit externen Anbietern ist ein Plus)
- Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fertigkeiten; Fähigkeit, Mitarbeiter auf verschiedenen Ebenen zu unterstützen
- Hohe Aufmerksamkeit für Details, starkes Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit zur Eigenständigkeit
- Ausgezeichnete organisatorische und Zeitmanagement-Fertigkeiten
- Deutsch: muttersprachlich // Englisch: gute Arbeitsprofession
- Möglichkeit, 100 Prozent vor Ort in Düsseldorf zu arbeiten
Benefits
Keine Benefits angegeben, aber Onsite-Position in Düsseldorf.