Auf einen Blick
DeepJudge sucht einen hochorganisierten Executive Assistant für den CEO und erweiterte C-Level mit English/German und Startup-Erfahrung in Zürich (6 Monate mit Perspektive permanent).
💰 ~CHF 55.000–75.000/Jahr (geschätzt)
📊 Mid-Level
🕒 Vollzeit
🌍 Vor Ort
🗺️ EMEA
- Executive Assistant Erfahrung
- Englisch/Deutsch fließend
- Deep-Tech Startup Erfahrung
- Zurich On-site
Administrative Verwaltung
Englisch
Deutsch
Projektkoordination
Diskretion
Produktivitäts-Tools
Event-Management
Gehalt geschätzt anhand Executive Assistant mit Startup-Erfahrung, Zürich CH-Markt, bilingual English/Deutsch. Kein Gehalt in der Anzeige angegeben.
✅ Geeignet für
- Hochorganisierte administrative Fachleute mit Startup-Erfahrung
- Bilinguale Kandidaten (English/Deutsch) mit Executive Support Passion
- Personen, die als 'force multiplier' für Leadership arbeiten mögen
🚫 Weniger geeignet
- Remote-first Kandidaten (Zurich Präsenz erforderlich)
- Kandidaten, die strategische Mitsprache suchen
- Fachleute ohne Startup-/schnelllebiges Umfeld Erfahrung
💡 Gut zu wissen
- 6-Monate Fixvertrag mit guter Chance auf Umwandlung in permanent
- DeepJudge ist #1 KI Scale-up in der Schweiz — schnelles Tempo und Sichtbarkeit
- Büro befindet sich nur 5 Min. vom Zürcher Hauptbahnhof entfernt
Über das Unternehmen
DeepJudge wird von ehemaligen Google-Ingenieuren mit PhDs in KI gegründet und baut die Intelligenz-Schicht für juristische Arbeit. Das Unternehmen wird von vielen weltweit führenden Anwaltskanzleien vertraut und wächst schnell als KI-Scale-up in der Schweiz.
Deine Aufgaben
- Verwaltung des CEO und der erweiterten C-Level-Kalender und Inbox
- Operative Detailbearbeitung und administrative Workflows: Reiseplanung, Scheduling, Logistik
- Unternehmenskorrespondenz und administrative Anfragen von Teams bearbeiten
- Team-Events und Büro-Betriebsverwaltung unterstützen
- Vertrauliche Informationen mit vollständiger Diskretion handhaben
- Effizienz durch bulletproof Prozesse und Produktivitäts-Tools erhöhen
Deine Voraussetzungen
- Demonstrierte Expertise als Executive Assistant oder ähnliche administrative Rolle in Deep-Tech-Startup oder schnelllebigem Umfeld
- Ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit auf höchstem Niveau
- Liebe zum Handwerk von Executive Support und Flüssigkeit in modernen Produktivitäts-Tools
- Vor-Ort-Arbeit im Zürcher Büro (5 Min. vom Hauptbahnhof)
Benefits
- Kraft-Multiplikator-Position hinter führenden Exekutiven
- Herzstück des Unternehmens, enge Zusammenarbeit mit CEO und C-Level
- Schnelllebige Umgebung mit schnellem Lernpotenzial
- Option zur Umwandlung in eine permanente Vollzeitstelle
- Modernes Büro im Zentrum Zürichs
