Auf einen Blick
CodeRabbit sucht einen Executive Assistant zur strategischen Unterstützung von CEO und COO. Übernahme von Kalenderplanung, Kommunikation und Logistik, sowie operative Verantwortung als Erweiterung der Führung.
💰 $140.000–160.000/Jahr
📊 Mid-Level
🕒 Vollzeit
🌍 Remote
🗺️ Americas
- 5+ Jahre Executive Assistant Erfahrung
- Tech Startup Erfahrung bevorzugt
- Kalenderplanung Multi-Stakeholder
- Diskretion und Integrität
executive-support
project-management
calendar-management
communication
operations
Angegeben: $140.000–160.000/Jahr · Marktschätzung: ~$140.000–160.000/Jahr.
✅ Geeignet für
- Erfahrene Executive Assistants aus Tech/Startup-Umfeld
- Highly organized Professionals mit Senior-Leadership-Erfahrung
- Operations-focused Support-Profis
🚫 Weniger geeignet
- Administrative Assistants ohne Executive-Level-Erfahrung
- Personen, die nicht gerne mit Ambiguität umgehen
- Wer keine Diskretion wahren kann
💡 Gut zu wissen
- Direkter Support für Mitgründer und Senior Leadership
- Erforderung Multi-Timezone-Koordination
- Early-Stage-Startup mit schnellem Wachstum
Über das Unternehmen
CodeRabbit ist ein innovatives Forschungs- und Entwicklungsunternehmen, das sich auf die Schaffung außergewöhnlich produktiver Mensch-Maschine-Kollaborationssysteme konzentriert. Das Hauptziel ist die Entwicklung der nächsten Generation von KI-gesteuerten Code-Review-Tools.
Deine Aufgaben
- Expertische Priorisierung der Führungszeit durch Kalenderplanung, Meetingorganisation und proaktive Konfliktlösung
- Vorbereitung von Meeting-Agendas, Briefing-Dokumenten und Präsentationsmaterialien im Voraus
- Koordination von In- und Auslandsreisen mit detaillierten Itinerarplanning
- Verfolgung wichtiger Action Items und Sending von Follow-Ups zur Einhaltung von Verpflichtungen
- Verwaltung sensibler Informationen mit Diskretion und Professionalität
Deine Voraussetzungen
- 5+ Jahre Erfahrung als Executive Assistant für Senior Executives
- Vorzugsweise bei Tech Startup oder High-Growth Technology Company
- Starke Kalenderplanungsfähigkeiten über mehrere Stakeholder und Zeitzonen
- Verarbeitung sensibler Informationen mit Diskretion und Integrität
- Ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details und Organisationsfähigkeiten
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, unabhängig in schnelllebigen Umgebung zu arbeiten
Benefits
- Arbeit an Spitzentechnologie mit echtem Impact
- Kollaboratives und innovatives Arbeitsumfeld
- Wettbewerbsfähiges Gehalt, Eigenkapital und Benefits
- Professionelle Entwicklungsmöglichkeiten
