Executive Assistant & Operations Coordinator

Aachen, Germany Vor Ort Mid-Level 14.06.2026
Administrative Assistant Project Manager virtual-assistant
Auf einen Blick

Executive Assistant & Operations Coordinator für Fab Director. Verwaltung von Prioritäten, Projektkoordination und Stakeholder-Alignment in schnell wachsendem Unternehmen.

💰 ~€35.000–50.000/Jahr (geschätzt) 📊 Mid-Level 🕒 Vollzeit 🗺️ EMEA
  • Business Administration/Management-Abschluss
  • Starke Organisations-Fähigkeiten
  • Englisch fließend
Executive Assistant Project Management Operations Stakeholder Management Kommunikation

Gehalt geschätzt anhand Executive Assistant in Tech/Halbleiter; basierend auf Erfahrung. Kein Gehalt in der Anzeige angegeben.

✅ Geeignet für
  • Erfahrene Executive Assistants
  • Operations Coordinator
  • Project Management Profis
🚫 Weniger geeignet
  • Keine Executive-Support-Erfahrung
  • Schwache Englischkenntnisse
  • Begrenzte Organisationsfähigkeiten
💡 Gut zu wissen
  • Fab-Director ist CEO-Level Position; hohe Anforderungen an Diskretion
  • Schnell wachsende Umgebung; Flexibilität erforderlich
  • Deutsch von Vorteil; Englisch ist Pflicht

Über das Unternehmen

Black Semiconductor baut Fab One, eine hochmoderne Halbleiter-Produktionsstätte, und beschäftigt ein schnell wachsendes globales Team mit über 140 Mitarbeitern.

Deine Aufgaben

  • Verwaltung der Prioritäten, des Kalenders und der täglichen Operativplanung des Fab Directors
  • Koordination und Verfolgung funktionsübergreifender Projekte
  • Zentrale Koordinationsstelle für den Fab Director, Ausrichtung interner Teams und externer Partner
  • Aufbau und Erhaltung starker, vertrauensvoller Stakeholder-Beziehungen
  • Etablierung von Struktur und Rhythmus für funktionsübergreifende Execution

Deine Voraussetzungen

  • Abschluss in Business Administration, Management oder verwandtem Bereich
  • Starke Organisations- und Projektmanagement-Fähigkeiten mit Fähigkeit zur Verwaltung mehrerer Prioritäten
  • Hervorragende Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
  • Hohe Diskretion, Professionalität und proaktive, lösungsorientierte, detailorientierte Arbeitsweise
  • Starke Vertrautheit mit Produktivitäts-Tools; fließend Englisch erforderlich; Deutsch von Vorteil
  • Frühere Erfahrung als Executive Assistant, Project Coordinator oder Operations ist vorteilhaft