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Sr. Product Manager, Fintechs & Exchanges
Oplabs · 📍 SF or NY · 🕒 15.06.2026
📊 Senior
O
Executive Assistant & Office Manager
Auf einen Blick
Executive Assistant und Office Manager für OP Labs Führungsteam (CEO, CGO, VP Engineering), verantwortlich für Executive Support und NYC Office Operations.
💰 ~$80.000–120.000/Jahr (geschätzt)
📊 Mid-Level
🕒 Vollzeit
🌍 Remote
🗺️ Americas
- 5+ Jahre Executive Assistant Erfahrung
- Startup/Tech-Umfeld-Erfahrung erforderlich
- Office Operations Management Kenntnisse
- Diskretion und High EQ
Executive Support
Office Management
Calendar Management
Travel Coordination
Google Workspace
Slack
Project Management
AI Tools
Gehalt geschätzt anhand Senior executive assistant in NYC tech startup. Kein Gehalt in der Anzeige angegeben.
✅ Geeignet für
- Erfahrene Executive Assistants
- Office Managers mit Tech-Startup-Erfahrung
- Highly Organized Operations Profis
🚫 Weniger geeignet
- Anfänger in Administrative Rollen
- Pure Administrative/Clerical Specialists
- Nicht-englische Sprachkenntnisse
💡 Gut zu wissen
- Triple-Executive Support bedeutet: komplexe Zeitplanung über mehrere High-Priority-Agendas
- International Travel ist Teil der Rolle, nicht optionell
- NYC Office wird erwähnt, aber Remote-first Setup deutet auf Hybrid-Flexibilität hin
Über das Unternehmen
OP Labs baut Optimism, ein Open-Source-Blockchain-Netzwerk, das die nächste Generation von Finanzinfrastruktur antreibt. Über 65% der Layer-2-Aktivität auf Ethereum läuft über den OP Stack. Das Unternehmen wurde mit 178 Millionen USD von a16z, Paradigm und anderen finanziert.
Deine Aufgaben
- Executive Support für CEO, Chief Growth Officer und VP of Engineering
- Verwaltung komplexer Kalender, Travel Logistics und Meeting Preparation für drei Senior Leader
- Zuverlässiger Ansprechpartner zwischen Executives und Stakeholdern
- Koordination und Vorbereitung von Materialien für Executive Meetings, Board Preparation und Company Offsites
- Unterstützung von Leadership Offsites: Koordination, Materialien, Note-Taking, Action Item Follow-up
- Aufbau neuer und Verbesserung bestehender administrativer Systeme und Prozesse
- Empfehlungen zu Time Management, Prioritization, Delegation und Organization
- Ad-hoc-Projekte, Events und Travel Arrangements
- Bereitschaft und Fähigkeit zur internationalen Reise
- Tag-zu-Tag NYC Office Operations: Budget-Tracking, Vendor-Beziehungen, Operational Problem-Solving
- Desk Setup, Badge Access und First-Day-Logistik für neue NYC-Mitarbeiter
- Planung und Durchführung von In-Office Events und Team Gatherings
Deine Voraussetzungen
- 5+ Jahre als Executive Assistant, idealerweise in schnelllebigem Startup oder Tech-Umfeld
- Erfahrung mit Office Operations, Vendor-Beziehungen oder Facilities Management
- Exzeptionelle organisatorische Fähigkeiten, makellose Aufmerksamkeit für Details
- Starke schriftliche und verbale Kommunikation - Fähigkeit, Executives professionell zu vertreten
- High EQ und Diskretion bei Umgang mit sensiblen Informationen
- Proaktive Problemlösung - antizipiere Bedürfnisse, bevor sie zum Problem werden
- Komfortabel mit Ambiguity und schnellem Context Switching
- Kompetenz mit Google Workspace, Slack und gängigen Project/Calendar Tools
- Komfortabel mit KI-Tools als Teil der täglichen Arbeit
- Erfahrung mit internationalen Reisebuchungen und Multi-Timezone-Planung
Benefits
- Konkurrenzfähige Vergütung
- Vollständig bezahlte medizinische, zahnärztliche und Sichtversicherung
- 4% 401K Match