Auf einen Blick
Executive Assistant (Remote, Kanada-Fokus) auf Zirtual-Plattform. Unabhängiger Auftragnehmer mit provisionsbasiertem Verdienst (durchschnittlich USD 1.500-3.800/Monat). Kalender-, E-Mail-, Reise-Koordination für busy Professionals.
💰 $18.000–45.600/Jahr
📊 Junior
🕒 Contract
🌍 Remote
🗺️ Americas
- 2-4+ Jahre Executive Assistant Erfahrung
- Associate's/Bachelor's Degree in Business Admin (oder Äquivalent)
- 50+ WPM Tippgeschwindigkeit
- Google Workspace oder Microsoft Office
Calendar Management
Email Triage
Google Workspace
Slack/Teams
Time Management
Customer Service
Angegeben: $1.500–3.800/Mon. · Marktschätzung: ~$18.000–45.600/Jahr.
✅ Geeignet für
- Erfahrene Executive Assistants, die vollständig Remote arbeiten möchten
- Multi-Client-Betreuer (Flexibilität)
- Menschen in Kanada oder Nordamerika mit guten Zeitzonen-Überlappungen
🚫 Weniger geeignet
- Einsteiger ohne EA-Erfahrung
- Personen, die stabile Vollzeitgehalt brauchen
- Profis außerhalb PST/EST (Zeitzonen-Einschränkung)
💡 Gut zu wissen
- Unabhängiger Auftragnehmer: keine Sozialleistungen
- Provisionsbasiert: Verdienst variiert je nach Client-Mix
- Account Supervisor bietet Support (aber nicht garantiert)
- Phishing-Warnung: Zirtual warnt vor betrügerischen Nachahmungs-Angeboten
Über das Unternehmen
Zirtual – Plattform für hochqualifizierte Remote Executive Assistants. Unterstützt busy professionals mit Zeitmanagement, Kommunikation und operativem Support weltweit.
Deine Aufgaben
- Kalender- und Terminmanagement (mehrere Zeitzonen, Konflikt-Prävention)
- E-Mail- und Kommunikations-Management (Inbox-Triage, Entwürfe, Follow-up-Prioritäten)
- Administrativer Support (Dokumente, Präsentationen, Dateneinträge)
- Reise- und Event-Koordination (Flugbuchung, Hotels, Itinerare)
- Tagesgeschäft-Operationen (Recherche, Task-Tracking, Prozess-Verbesserung)
- Wöchentliche Nutzungsberichte senden
- Kommunikation innerhalb 2-Stunden-Fenster beantworten
- Client-Profile und Best Practices dokumentieren
Deine Voraussetzungen
- Associate's oder Bachelor's Degree in Business Administration oder verwandtes Feld (oder gleichwertige Erfahrung)
- 2-4+ Jahre Executive Assistant / Administrative Assistant Erfahrung
- Mindestens 50 WPM Tippgeschwindigkeit mit Genauigkeit
- Google Workspace oder Microsoft Office Vertrautheit
- Kalender- (Google Calendar, Outlook), Projekt- (Asana, Trello, ClickUp) und Kommunikations-Tools (Slack, Zoom, Teams)
- Zuverlässiges Hochgeschwindigkeits-Internet und Computer
- Verfügbarkeit während Geschäftszeiten (PST/EST, Montag-Freitag)
- Vertrauenswürdigkeit und Professionalism
Benefits
Unabhängiger Auftragnehmer: Provisionsbasiert auf Client Monthly Plans; Durchschnittliche monatliche Einnahmen USD 1.500-3.800 je nach Client-Mix