Executive Assistant (Kanada)

Seattle, Seattle, Washington, United States Remote Mid-Level 30.05.2026
Administrative Assistant admin virtual-assistant
Auf einen Blick

Executive Assistant (Remote, Kanada-Fokus) auf Zirtual-Plattform. Unabhängiger Auftragnehmer mit provisionsbasiertem Verdienst (durchschnittlich USD 1.500-3.800/Monat). Kalender-, E-Mail-, Reise-Koordination für busy Professionals.

💰 $18.000–45.600/Jahr 📊 Junior 🕒 Contract 🌍 Remote 🗺️ Americas
  • 2-4+ Jahre Executive Assistant Erfahrung
  • Associate's/Bachelor's Degree in Business Admin (oder Äquivalent)
  • 50+ WPM Tippgeschwindigkeit
  • Google Workspace oder Microsoft Office
Calendar Management Email Triage Google Workspace Slack/Teams Time Management Customer Service

Angegeben: $1.500–3.800/Mon. · Marktschätzung: ~$18.000–45.600/Jahr.

✅ Geeignet für
  • Erfahrene Executive Assistants, die vollständig Remote arbeiten möchten
  • Multi-Client-Betreuer (Flexibilität)
  • Menschen in Kanada oder Nordamerika mit guten Zeitzonen-Überlappungen
🚫 Weniger geeignet
  • Einsteiger ohne EA-Erfahrung
  • Personen, die stabile Vollzeitgehalt brauchen
  • Profis außerhalb PST/EST (Zeitzonen-Einschränkung)
💡 Gut zu wissen
  • Unabhängiger Auftragnehmer: keine Sozialleistungen
  • Provisionsbasiert: Verdienst variiert je nach Client-Mix
  • Account Supervisor bietet Support (aber nicht garantiert)
  • Phishing-Warnung: Zirtual warnt vor betrügerischen Nachahmungs-Angeboten

Über das Unternehmen

Zirtual – Plattform für hochqualifizierte Remote Executive Assistants. Unterstützt busy professionals mit Zeitmanagement, Kommunikation und operativem Support weltweit.

Deine Aufgaben

  • Kalender- und Terminmanagement (mehrere Zeitzonen, Konflikt-Prävention)
  • E-Mail- und Kommunikations-Management (Inbox-Triage, Entwürfe, Follow-up-Prioritäten)
  • Administrativer Support (Dokumente, Präsentationen, Dateneinträge)
  • Reise- und Event-Koordination (Flugbuchung, Hotels, Itinerare)
  • Tagesgeschäft-Operationen (Recherche, Task-Tracking, Prozess-Verbesserung)
  • Wöchentliche Nutzungsberichte senden
  • Kommunikation innerhalb 2-Stunden-Fenster beantworten
  • Client-Profile und Best Practices dokumentieren

Deine Voraussetzungen

  • Associate's oder Bachelor's Degree in Business Administration oder verwandtes Feld (oder gleichwertige Erfahrung)
  • 2-4+ Jahre Executive Assistant / Administrative Assistant Erfahrung
  • Mindestens 50 WPM Tippgeschwindigkeit mit Genauigkeit
  • Google Workspace oder Microsoft Office Vertrautheit
  • Kalender- (Google Calendar, Outlook), Projekt- (Asana, Trello, ClickUp) und Kommunikations-Tools (Slack, Zoom, Teams)
  • Zuverlässiges Hochgeschwindigkeits-Internet und Computer
  • Verfügbarkeit während Geschäftszeiten (PST/EST, Montag-Freitag)
  • Vertrauenswürdigkeit und Professionalism

Benefits

Unabhängiger Auftragnehmer: Provisionsbasiert auf Client Monthly Plans; Durchschnittliche monatliche Einnahmen USD 1.500-3.800 je nach Client-Mix