Auf einen Blick
Cavista Technologies sucht einen Operations Specialist zur Unterstützung von Tagesabläufen und Event-Management. Du koordinierst Corporate Events, verwaltest Office-Operationen und stellst effiziente Execution sicher.
💰 ~€24.000–36.000/Jahr (geschätzt)
📊 Mid-Level
🕒 Vollzeit
🌍 Hybrid
🗺️ EMEA
- 5+ Jahre Operations/Events-Erfahrung
- Corporate Event Planning Experience
- Vendor Management
- Microsoft Office Proficiency
Event Management
Operations Management
Project Coordination
Microsoft Office
Communication
Problem Solving
Gehalt geschätzt anhand Typisches Gehalt für Operations Specialist mit 5+ Jahren Erfahrung in Event Management in Lagos/Nigeria bei Tech-Unternehmen. Kein Gehalt in der Anzeige angegeben.
✅ Geeignet für
- Event/Operations Coordinators mit 5+ Jahren Erfahrung
- Project Managers, die in Ops wechseln möchten
- Detail-oriented Profis mit Vendor Management-Erfahrung
🚫 Weniger geeignet
- Reine Administrative Assistants (zu Junior)
- Kandidaten ohne Event Planning-Erfahrung
- Remote-Only Kandidaten (hybrid erforderlich)
💡 Gut zu wissen
- Position erfordert high attention to detail und Multitasking unter Druck
- Corporate Event-Planung ist nicht optional - zentral zur Rolle
- Hybrid in Lagos mit flexiblen Schulferien-Zeiten
Über das Unternehmen
Cavista Technologies ist ein globaler Technology-Partner mit einer Mission, Organisationen mit innovativen Lösungen zu befähigen. Das Unternehmen verbindet talentierte Teams mit einer gemeinsamen Vision zur Schaffung transformativer Technologie.
Deine Aufgaben
- Koordiniere Office-Operationen und administrative Aktivitäten zur Unterstützung effizienter Tagesabläufe
- Planung, Koordination und Durchführung von Corporate Events, Konferenzen, Workshops und Team-Building-Aktivitäten
- Verwaltung des End-to-End Event Lifecycle: Planung, Budgetierung, Ausführung und Post-Event-Evaluierung
- Bereitstellung administrativer Unterstützung: Berichte, Präsentationen und Business-Dokumentation
- Liaison mit internen Stakeholdern zur Sicherstellung erfolgreicher Event-Lieferung
- Verwaltung von Office-Supplies, Equipment und Procurement-Aktivitäten
- Recherche und Sicherung geeigneter Veranstaltungsorte basierend auf Requirements und Budget
- Koordination von Event-Logistik: Catering, Transport, Unterkünfte, AV-Equipment und Branding
Deine Voraussetzungen
- Bachelor-Abschluss in Business Administration, Event Management oder verwandtem Bereich (vorzugsweise)
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Operations Management, Events Management oder Project Coordination
- Bewiesene Erfahrung in Planung und Verwaltung von Corporate Events und Konferenzen
- Starke Organisations-, Projekt- und Multitasking-Fähigkeiten
- Exzellente Kommunikations- und Interpersonale Skills
- Erfahrung in Vendor Management und Supplier Relationships
- Proficiency in Microsoft Office Suite und Business Tools
Benefits
- Schnelllebiges, kollaboratives und sinnvolles Teamumfeld
- Opportunities zur Gestaltung einer globalen Tech-Brand
- Professionelle Entwicklung und Leadership Support
- Wettbewerbsfähige Kompensation und umfassendes Leistungspaket
