Auf einen Blick
Harlem Children's Zone sucht einen Office Aide für Empfangsbetreuung und administrative Unterstützung mit starken Kommunikationsfähigkeiten.
💰 $20–20/h
📊 Entry-Level
🕒 Teilzeit
🌍 Vor Ort
🗺️ Americas
- Associates oder Bachelor-Abschluss bevorzugt
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten
- Microsoft Office Proficiency (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Front Desk Operations
Microsoft Office
Communication
Angegeben: $20–20/h · Marktschätzung: ~$20–22/h.
✅ Geeignet für
- College Students/Recent Graduates
- Personen mit Office Support Erfahrung
- Organisierte und kommunikative Arbeiter
🚫 Weniger geeignet
- Vollzeitangestellte-Suchende
- Remote-Worker
- Personen ohne Microsoft Office Skills
💡 Gut zu wissen
- Teilzeitposition: 4-Stunden-Schichten zwischen 2:00pm-8:00pm Montag-Freitag
- Sommerstunden: Montag-Freitag 8:00am-6:00pm
- On-Site erforderlich (Central Harlem)
- Empfangsbetreuung ist Fokus der Rolle
Über das Unternehmen
Harlem Children's Zone (HCZ) sucht einen engagierten Office Aide zur Bereitstellung allgemeiner Büro-Unterstützung. Der ideale Kandidat wird exzellente Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten besitzen und ein starkes Verständnis von Empfangsoperationen haben.
Deine Aufgaben
- Empfang und Begrüßung aller Besucher und Mitarbeiter
- Annahme von Telefonnachrichten und Weiterleitungen an appropriate Parteien
- Ausführung allgemeiner administrativer Aufgaben (Kopieren, Faxen, Versand, Ablage, Bedarfsbestellung)
- Verwaltung von Datensätzen und Organisationen von Büro-Unterlagen
- Unterstützung bei Besprechungen und Veranstaltungen
Deine Voraussetzungen
- Associates oder Bachelor-Abschluss bevorzugt, oder zur Zeit College-Studium
- Ausgezeichnete Schreib-, Kommunikations- und Führungsfähigkeiten
- Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) und Outlook erforderlich
Benefits
- Karriereentwicklung
- Bezahlter Krankenurlaub
- Mitarbeiter-Referral-Bonus
- Wellness-Rabatte
- Fahrkostenzuschuss
- Zusätzliche Vorteile (Rabatte)
