Bookkeeper – AP/AR & Billing Operations

Über das Unternehmen

Hunt St vermittelt Top-Talente aus den Philippinen an US-Unternehmen. Unser Client ist ein wachsendes US-amerikanisches Sicherheits- und Schutzunternehmen, das spezialisierte Sicherheitslösungen für Einzelpersonen, Familien, Führungskräfte und Organisationen anbietet.

Deine Aufgaben

• Verwalte tägliche Accounts Payable (AP) und Accounts Receivable (AR)
• Überprüfe ClickUp-Aktivität und identifiziere abgeschlossene Arbeit und Rechnungsaktivitäten
• Bereite genaue Client-Rechnungen basierend auf ClickUp-Daten vor und stellen Sie sie bereit
• Überwache AR und behalte genaue Rechnungs- und Zahlungsunterlagen
• Verfolgung ausstehender Rechnungen und Follow-Up auf überfällige Forderungen
• Führe regelmäßige Bank- und Kontoabstimmungen durch
• Überprüfe Rechnungsdaten und stelle sicher, dass Transaktionen korrekt erfasst sind
• Identifiziere und löse Rechnungs-, Abstimmungs- oder Datendiskrepanzen proaktiv

Deine Voraussetzungen

• Nachgewiesene Erfahrung als Bookkeeper mit AP, AR, Rechnungsstellung und Abstimmung (minimum 3 Jahre)
• Hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit
• Erfahrung mit Rechnungsverwaltung und AR/Forderungsverfolgung
• Starke Problemlösungs- und Fehlererkennung Fähigkeiten
• Fähigkeit, unabhängig und proaktiv zu arbeiten
• Starke Kommunikationsfähigkeiten
• Erfahrung mit ClickUp ist ein Vorteil