Executive Assistant

BruchsalGeschäftsführung Vor Ort Mid-Level 10.07.2026
Administrative Assistant Management virtual-assistant
Auf einen Blick

Du unterstützt die Geschäftsführung einer Batterie-Speicher-Company mit Terminmanagement, Reiseorganisation und professionellen Präsentationen auf Executive-Level.

💰 €40.000–55.000/Jahr 📊 Mid-Level 🕒 Vollzeit 🌍 Vor Ort 🗺️ EMEA
  • Assistenz- oder Office-Erfahrung nachgewiesen
  • Deutsch und Englisch fliessend
  • MS Office (PowerPoint, Excel) Expert
  • Reisebereitschaft
PowerPoint Excel
✅ Geeignet für
  • Office Manager mit Executive Exposure
  • Assistenten aus Tech oder Industrie
  • Deutsch-Englisch fliessende Kandidaten
🚫 Weniger geeignet
  • Remote-only Kandidaten (Bruchsal Standort)
  • Kandidaten ohne Assistenz-Erfahrung
  • MS Office Anfänger
💡 Gut zu wissen
  • Bruchsal Standort ist in Baden-Württemberg, nicht Frankfurt (zu CAPAC Energy)
  • Reisebereitschaft ist erforderlich für Kundenbesuche
  • Diskretion bei vertraulichen strategischen Informationen essentiell

Über das Unternehmen

CAPAC Energy (ehemals NALA Energy) ist ein Frankfurter Entwickler und Betreiber für Großbatteriespeicher und exklusiver Deutschland-Partner des börsennotierten Herstellers Eos Energy Enterprises, Inc. Das Unternehmen entwickelt nicht brennbare Großspeicher auf Zink-Bromid-Basis und begleitet Kunden von der Potenzialanalyse bis zur Wartung und Vermarktung.

Deine Aufgaben

  • Vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und strategischen Projekten nach Absprache
  • Eigenverantwortliches Management von Terminen, Reisen und E-Mails
  • Organisation von Meetings, internen Veranstaltungen und Terminen mit externen Partnern
  • Erstellung professioneller Präsentationen, Charts und Entscheidungsvorlagen auf Management-Niveau
  • Schnittstellenkommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern, Kunden und Investoren
  • Reiseorganisation und -abrechnung
  • Projektmanagement: Unterstützung bei Planung, Durchführung und Überwachung

Deine Voraussetzungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in Betriebswirtschaft, Kommunikationswissenschaft oder vergleichbar
  • Wichtiger: relevante Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
  • Reisebereitschaft und Flexibilität
  • Selbstständigkeit und Eigeninitiative in dynamischem, anspruchsvollem Umfeld
  • Souveränität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Lösungsorientierte, empathische Persönlichkeit

Benefits

  • Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Rolle in einem innovativen Unternehmen
  • Möglichkeit, an strategischen Projekten von Anfang an beteiligt zu sein
  • Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Moderne Arbeitsumgebung
  • Entwicklung von vielseitigen Office und Projektmanagement-Fähigkeiten