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Research Intern – Robotic Hardware, Simulation and Data
Applied · 📍 Sunnyvale · 🕒 vor 6 Tagen
📊 Entry
🕒 Praktikum
A
Administrative Assistant – EMEA Finance & Operations
Auf einen Blick
Administrative Assistant für EMEA Finance & Operations bei Applied Intuition Stuttgart. Verwalte Budget-Tracking, Beschaffung, Accounts Payable und Multi-Währungs-Zahlungen für schnell wachsendes International-Team.
💰 ~€40.000–70.000/Jahr (geschätzt)
📊 Junior
🕒 Vollzeit
🌍 Vor Ort
🗺️ EMEA
- 2+ Jahre Finance Operations/AP
- Englisch und Deutsch fließend
- Excel/Sheets-Kompetenz
Excel
Google Sheets
NetSuite
Budget Tracking
Vendor Management
Finance Operations
Gehalt geschätzt anhand Junior-Mid-Level Admin Assistant mit Finance Operations Fokus in Stuttgart. Kein Gehalt in der Anzeige angegeben.
✅ Geeignet für
- Finance Operations Admin mit Mehrwährung-Erfahrung
- Beschaffungs-Administratoren mit Multilingual-Skills
🚫 Weniger geeignet
- Pure Admin ohne Finance Hintergrund
- Keine Deutsch-Kenntnisse
💡 Gut zu wissen
- Vor-Ort in Stuttgart, Deutschland
- Deutsch und Englisch fließend essentiell
- Erfordert Verständnis für Mehrwährungs-Zahlungen und VAT
Über das Unternehmen
Applied Intuition ist ein schnell wachsendes, spätstage Startup für autonome Fahrzeuge. Das Unternehmen sucht nach einem Administrative Assistant zur Unterstützung der EMEA-Finance- und Operations-Teams.
Deine Aufgaben
- Verwaltung von EMEA-Budget-Trackern und Abstimmung gegen NetSuite Cost Centers
- Unterstützung bei monatlicher Varianz-Analyse und vierteljährlicher Forecast
- Leitung des End-to-End EMEA-Beschaffungsprozesses (PO-Verwaltung)
- Überwachung der EMEA-AP-Queue und Vendor-Invoice-Verwaltung
- Koordination und Abstimmung mehrwährungiger Vendor-Zahlungen (EUR, GBP, SEK)
- Verwaltung von EMEA-Shipping und Accounts (DHL, FedEx)
- Administrative Unterstützung für EMEA-Teams und Büro-Operationen in Deutschland
Deine Voraussetzungen
- Bachelor-Abschluss in Business, Finance, Accounting oder equivalent
- 2+ Jahre Erfahrung in Finance Operations, AP oder Administrative Rollen
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse
- Hands-on Mentalität, komfortabel bei Strategie bis Tagesexekution
- Starke KI-Affinität und Antrieb zur Prozess-Automatisierung
- Erfahrung mit Beschaffung, AP und Vendor-Beziehungen über mehrere Länder
- Hochorganisiert, detail-orientiert, stark in Excel/Google Sheets
- Vertrautheit mit Mehrwährungs-Zahlungen und VAT-Anforderungen
- Proaktiv, selbstständig und komfortabel in schnelllebiger Startup-Umgebung
Benefits
Basis-Gehalt, Equity, umfassende Versicherung, 401k mit Arbeitgeberanteil, Lernzuschüsse und bezahlte Freizeit.