Auf einen Blick
Technologie-Unternehmen in New York sucht einen hochorganisierten Administrative Assistant für Hybrid-Arbeit (2-3 Tage NYC Office). Microsoft Office und Google Workspace Proficiency erforderlich. 36-48 USD/Stunde.
💰 $36–48/h
📊 Entry-Level
🕒 Vollzeit
🌍 Hybrid
🗺️ Americas
- Admin Assistant Erfahrung
- Microsoft Office & Google Workspace
- Organiztorische Skills
- Detail-Oriented
Administrative Support
Microsoft Office
Google Workspace
Communication
Organization
Angegeben: $36–48/h · Marktschätzung: ~$75.000–100.000/Jahr.
✅ Geeignet für
- Administrative Professional mit Office Support Experience
- Executive Assistant Kandidaten
- Detail-Oriented Organisatoren
🚫 Weniger geeignet
- Technische Software Engineers
- Kandidaten, die nur Remote arbeiten möchten
- Profis ohne Admin-Background
💡 Gut zu wissen
- Hybrid bedeutet 2-3 Tage pro Woche NYC Office Präsenz erforderlich
- Executive Calendar Management ist zentrale Aufgabe
- NYC Standort bedeutet Metropolen-Erfahrung von Vorteil
- Mehrere Execs unterstützen, nicht nur ein Executive
Über das Unternehmen
Ein dynamisches Technologie-Unternehmen mit Niederlassungen in New York City, das eine unterstützende und inklusive Arbeitsumgebung bietet.
Deine Aufgaben
- Verwaltung und Instandhaltung von Executive Calendars und Terminplanung
- Beantwortung von Telefonanrufen, Verwaltung von Post und Paketen
- Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen
- Organisation und Verwaltung von physischen und digitalen Aktenbestandssystemen
- Koordination von Bürobedarf, Equipment und Vendor-Beziehungen
- Unterstützung bei Event-Planung und Koordination
- Allgemeine administrative Unterstützung für verschiedene Abteilungen
- Empfang von Besuchern und Clients in professioneller Weise
- Verarbeitung von Spesenberichten und Verwaltung von Petty Cash
- Unterstützung beim Onboarding von neuen Mitarbeitern
Deine Voraussetzungen
- High School Diploma oder Äquivalent erforderlich; Associate's oder Bachelor's Degree bevorzugt
- Nachgewiesene Erfahrung als Administrative Assistant oder ähnliche Rolle
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Google Workspace
- Exzellente schriftliche und verbale Englischkenntnisse
- Starke organisatorische und Time Management Skills
- Ausnahme Aufmerksamkeit für Detail
- Fähigkeit zur Multitasking und unabhängiger Arbeit
- Erfahrung mit Scheduling Software und Virtual Meeting Platforms
Benefits
- Stundensatz: $36-$48 pro Stunde
- Hybrid-Modell: 2-3 Tage NYC Office, Rest Remote
- Wettbewerbsfähiges Gehalt
- Comprehensive Benefits (Health, Dental, Vision Insurance)
- Bezahlte Freizeit (PTO)
- Professionelle Entwicklungschancen
