Auf einen Blick
Accounting Specialist mit 3+ Jahren AP/AR-Erfahrung für Hybrid-Position in Manila. NetSuite und Tipalti Expertise erforderlich mit Evening Shift Schedule.
💰 $17.000–24.000/Jahr
📊 Mid-Level
🕒 Vollzeit
🌍 Hybrid
🗺️ Americas
- 3+ Jahre AP/AR Erfahrung erforderlich
- NetSuite und Tipalti Proficiency erforderlich
- Microsoft Office 365 und Google Workspace erforderlich
Accounts Payable
Accounts Receivable
NetSuite
Tipalti
Microsoft Office 365
Google Workspace
✅ Geeignet für
- Accounting Spezialisten mit 3+ Jahren AP/AR-Erfahrung
- Profis mit NetSuite und Tipalti Expertise
- Hybrid-Workstyle-orientierte Kandidaten
🚫 Weniger geeignet
- Anfänger ohne 3+ Jahre AP/AR Erfahrung
- Remote-only Kandidaten
- Kandidaten ohne NetSuite/Tipalti Erfahrung
💡 Gut zu wissen
- 3+ Jahre AP/AR Erfahrung erforderlich
- NetSuite und Tipalti sind nicht optional
- Night Shift in Eastern Timezone (Philippine Abend)
Über das Unternehmen
Prime System ist ein Managed Service Provider mit Operationen auf den Philippinen und in anderen Ländern.
Deine Aufgaben
- Accounts Payable: Vendor Invoices überprüfen und verarbeiten, inklusive korrekter Coding und GST/HST Treatment
- Sicherstellen, dass Invoices ordnungsgemäß genehmigt werden vor der Zahlung
- Electronic Payments innerhalb von Vendor Terms verarbeiten
- Vendor Database und Records aktualisieren und pflegen
- Employee Expense Claims überprüfen und Reimbursements verarbeiten
- Follow-up auf verlorene Payments und ausstehende Invoices durchführen
- Accounts Receivable: Incoming Third-Party Payments genau und pünktlich aufzeichnen
- Customer Records und Supporting Billing Documentation pflegen
- Accounts Receivable Aging monitoren und ausstehende/überfällige Balances verfolgem
- Customer Billings überprüfen und Discrepancies lösen
- General: Reports kompilieren, Vendor und Customer Files pflegen
- Confidential Finanzinformationen mit Diskretion bearbeiten
- Audits und interne Reviews unterstützen
Deine Voraussetzungen
- Minimum 3 Jahre Erfahrung in Accounts Payable und Accounts Receivable erforderlich
- Erfahrung in hohen Transaction Volume Businesses erforderlich
- Proficiency mit Microsoft Office 365 und Google Workspace erforderlich
- Erfahrung mit NetSuite und Tipalti erforderlich
- Strong organizational skills und Aufmerksamkeit für Details erforderlich
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten in schnelllebiger Umgebung zu managen erforderlich
Benefits
- Hybrid-Setup (3x Büro, 2x WFH pro Woche)
- Eastern Timezone Night Shift
- Bezahlter Urlaub nach Regularisierung
- HMO-Leistungen
- Gesetzlich vorgeschriebene Sozialleistungen (SSS, PhilHealth, Pag-IBIG)
- Modern Workspace und Office Amenities
