Virtual Executive Assistant

Remote | Angeles, Philippines Remote Mid-level 12.07.2026
Administrative Assistant virtual-assistant
Auf einen Blick

HooliSoftware sucht Virtual Executive Assistant mit englischen Sprachkenntnissen (Mandarin bevorzugt) für Remote Work-from-Home Position mit Reisebereitschaft.

💰 ~$12.000–25.000/Jahr (geschätzt) 📊 Entry-Level 🕒 Vollzeit 🌍 Remote 🗺️ APAC
  • Englisch-Sprachkompetenz
  • Mandarin Chinesisch Kenntnisse vorteilhaft
  • Administrative Erfahrung
  • Organisatorische Fähigkeiten

Gehalt geschätzt anhand Virtual Assistant in Südostasien mit Sprachenanforderungen (Englisch + optional Mandarin). Kein Gehalt in der Anzeige angegeben.

✅ Geeignet für
  • Administrative Fachleute mit Englisch und/oder Mandarin-Kenntnissen
  • Flexible Remote-Worker, die gelegentlich reisen können
  • Organisatoren mit Executive-Assistant-Erfahrung
🚫 Weniger geeignet
  • Menschen ohne Englisch-Sprachkompetenz
  • Kandidaten, die keine Dienstreisen machen können
  • Nicht-Remote-Arbeiter
💡 Gut zu wissen
  • Sehr minimale Aufgabenbeschreibung, spezifische Erwartungen nicht klar
  • Mandarin Chinesisch ist bevorzugt aber nicht erforderlich
  • Reisebereitschaft wird erwähnt, aber Häufigkeit nicht spezifiziert

Über das Unternehmen

HooliSoftware ist ein dynamisches Tech-Startup, das Remote-Arbeitsmodelle unterstützt. Das Unternehmen bietet vollständige Work-from-Home-Setups mit Internetzuschuss.

Deine Aufgaben

  • Administrative Unterstützung wie Schreiben und Bearbeitung von E-Mails
  • Verfassung von Memos und Vorbereitung von Kommunikation im Namen des Executives
  • Verwaltung umfassender und genauer Aufzeichnungen
  • Durchführung kleinerer Buchhaltungsaufgaben
  • Organisation von Meetings, Planung, Erinnerungen und Catering-Koordination
  • Professionelle Telefon-Bearbeitung
  • Verwaltung des Executive-Kalenders und Priorisierung dringender Angelegenheiten

Deine Voraussetzungen

  • Englisch-Sprachkompetenz erforderlich
  • Chinesisch (vorzugsweise Mandarin) bevorzugt
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
  • Organisatorische und Verwaltungs-Erfahrung