Auf einen Blick
Talent Acquisition Specialist für Interview-Koordination, Candidate Experience und ATS-Management bei Giga Energy in Houston. High-Volume-Admin-Rolle mit Fokus auf operative Exzellenz.
💰 ~$45.000–62.000/Jahr (geschätzt)
📊 Mid-Level
🕒 Vollzeit
🌍 Vor Ort
🗺️ Americas
- 1–3 Jahre Recruiting Coordination Erfahrung
- ATS-Proficiency
- Detailorientierung
- Zeitmanagement
Recruiting Coordination
Interview Scheduling
Candidate Experience
Ashby
LinkedIn Recruiter
Gehalt geschätzt anhand Mid-level Recruiting Coordinator in Houston mit ATS-Expertise. Kein Gehalt in der Anzeige angegeben.
✅ Geeignet für
- HR- und Recruiting-Profis mit Liebe zum Detail
- Kandidaten mit ATS-Erfahrung (Ashby, Lever)
- Organisatorisch starke Admins
🚫 Weniger geeignet
- Senior Recruiting Manager
- Vollständig Remote-suchende
- Personen, die nicht detailorientiert sind
💡 Gut zu wissen
- High-Volume Interview-Koordination erfordert exzellente Zeitmanagementy
- Ashby-Proficiency ist ein grosses Plus
- Multi-Zeitzonen-Koordination ist regelmässig
Über das Unternehmen
Giga Energy sucht einen Talent Acquisition Specialist, um sein Recruitment-System reibungslos zu betreiben. Diese Person wird Interviews planen, Kandidaten betreuen und ATS-Hygiene sichern, damit Recruiter und Hiring Manager sich auf die Suche und das Abschliessen von Top-Talenten konzentrieren können.
Deine Aufgaben
- Interview-Koordination: Planung von Panel-Interviews, Case Study Stages und Onsite-Besuchen
- Vorbereitung von Interview-Itineraren und -Materialen für Kandidaten und Interviewer
- Management von Umdatierungen und Stornierungen
- Koordination von Onsite-Logistik, Besucher-Zugang, Reise- und Spesenabrechnungen
- Candidatenerlebnis: First Point of Contact für Kandidaten
- Statusaktualisierungen, Bestätigungen und Ablehnungen versenden
- NDA-Tracking und Überprüfung des Unterzeichnungsstatus
- Candidate Feedback sammeln und Prozessverbesserungen vorschlagen
- ATS und Talent Admin: Ashby sauber und aktuell halten
- Interviewer Scorecards verfolgen
- Job-Postings posten, aktualisieren und schliessen
- Referral-Submissions verarbeiten
- Offers und Onboarding: Offer Letters vorbereiten und unterschreiben verfolgenn
- Background Checks durchführen
- Reporting und Prozess: Wöchentliche Reports für das Recruiting-Team
Deine Voraussetzungen
- 1–3 Jahre Erfahrung in Recruiting-Koordination, HR-Administration oder ähnlichen High-Volume-Admin-Rollen
- Praktische Erfahrung mit Applicant Tracking System (Ashby, Lever, Greenhouse oder ähnlich)
- Starke Kalenderverwaltungsfähigkeiten
- Klare, freundliche schriftliche Kommunikation mit Kandidaten und Senior Stakeholdern
- Liebe zum Detail und Schliessung von Loops ohne Erinnerung
- Diskretion mit vertraulichen Kandidaten- und Gehaltsinformationen
Benefits
Nicht detailliert beschrieben, aber typische Startup-Benefits wie Equity und PTO.
