Auf einen Blick
Administrative Assistant für Flourish Research Clinical Trial Site gesucht. Onsite Position in Chicago mit Fokus auf Clinical Trial Patient Support und Administrative Excellence.
💰 $20–23/h
📊 Entry-Level
🕒 Vollzeit
🌍 Vor Ort
🗺️ Americas
- Bachelor's Degree oder equivalent
- 1-3 Jahre Clinical/Bio Research preferred
- Communication Excellence
- Computer Proficiency
Office365
Angegeben: $20–23/h · Marktschätzung: ~$20–25/h.
✅ Geeignet für
- Administrative Professionals mit Clinical Background
- Entry-Level Patient Support Specialists
- Office Management Professionals
🚫 Weniger geeignet
- Remote-Only Seekers
- Candidates ohne Healthcare Familiarity
- High-Pressure Sales Professionals
💡 Gut zu wissen
- Onsite Monday-Friday 40 Hours/Week in Chicago
- Reports zu Site Director
- Non-Exempt (Hourly) Classification
- Clinical Trial Confidentiality ist kritisch
Über das Unternehmen
Flourish Research ist eines der progressivsten klinischen Trial Organisationen der Industrie mit Stärken in Cardiologie, Metabolic Disorders, Renal, Oncology, CNS und Vaccine Research.
Deine Aufgaben
- Communicate Effectively und Courteously mit Sponsors, Ärzten, Patienten und CTT Employees
- Greet Patients und Monitors und Notify Study Coordinators
- Maintain Confidentiality von Patienten-, Protokoll- und Contract-Informationen
- Answer Phones, Forward Messages und Provide Timely Information an Staff
- Maintain Written Records von Incoming Phone Calls und Study Communications
- Provide Error-Free Document Creation/Revision Support
- Distribute Incoming Mail und Faxes zu Appropriate Staff
- Assist Regulatory Department mit CV/Resume Creation und Filing
- Accurately File Documents innerhalb Subjects' Charts und Sponsor Regulatory Binders
- Conduct Follow-Up Phone Calls zu Remind Subjects von Upcoming Visits
- Schedule Subjects' Visits und Procedures ggf.
Deine Voraussetzungen
- Bachelor's Degree oder equivalent Work Experience als Administrative Assistant
- 1-3 Jahre Experience in Clinical oder Biological Research preferred (not required)
- Excellent Oral und Written Communication Skills
- Excellent Computer Skills, inkl. Office365 Products
- Strong Problem Solving und Risk Assessment Abilities
- Demonstrated Experience in Process Improvement
- Flexible und Fähig zur Multitasking in Call Center Environment
Benefits
- Excellent Comprehensive Benefits Package
- Supportive und Collaborative Work Environment
- Endless Growth Opportunities
- Competitive Compensation
