Administrative Support Specialist

One Federal Solution

Maitland | Florida | United States • On-site • Lead • 6 days ago

Customer Support Specialist HR & People

Auf einen Blick

One Federal Solution sucht einen Administrative Support Specialist zur Unterstützung von Managern und Leadership in einem föderalen Kontext. Du wirst administrative, budget- und veranstaltungsbezogene Aufgaben sowie HR- und Dokumentationsprozesse handhaben.

💰 $48.000–62.000/Jahr 📊 Junior 🕒 Vollzeit 🌍 Vor Ort 🗺️ Americas

Secret Clearance
Administrative Proficiency
Microsoft Office Skills
HR Support Experience

Administrative Support Microsoft Office Budget Preparation

✅ Geeignet für

Administrative Profis mit Federal Erfahrung
HR-Support Spezialisten
Detail-orientierte Organisatoren

🚫 Weniger geeignet

Remote-only Kandidaten ohne Clearance
Senior-Level Kandidaten für diese Entry-Rolle
Technische Entwickler

💡 Gut zu wissen

Secret Clearance ist essentiell – Bewerbung ohne Clearance wird abgelehnt
Maitland Florida Onsite
Event Coordination und Budget Handling sind zentrale Aufgaben

Über das Unternehmen

One Federal Solution ist ein innovativer Professional Services Provider mit über 20 Jahren Erfahrung in der Unterstützung von Verteidigungs- und Zivilbehörden. Wir sind spezialisiert auf Business Intelligence, Acquisition und Procurement und verpflichten uns zur Bereitstellung hochperformanter Profis als zertifiziertes Service-Disabled Veteran-Owned Small Business (SDVOSB).

Deine Aufgaben

HR-Support bei Ein- und Austrittsprozessen von Zivilangestellten
Unterstützung bei Budget-Berichten und Personnel-Tracking
Protokollführung und administrative Unterstützung bei Konferenzen und Meetings
Koordination von Veranstaltungslogistik (Raum, Technik, Lieferungen, Transport)
Verwaltung von Ausweisen und Zugangskontrollen
Tracking von Einstellungsprozessen in Agency Task Management Systemen
Verwaltung von Reise- und Urlaubsplänen
Telefon- und Korrespondenzverwaltung
Planung und Terminierung von Teams-Meetings
Verwaltung von IT-Inventar und Fahrzeugen
Support bei Resumé-Upload und Applicant Tracking Systemen

Deine Voraussetzungen

High School Diplom oder Äquivalent erforderlich
Zwei Jahre relevante administrative und technische Support-Erfahrung
Aktuelle Secret Clearance erforderlich
Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
Sicherer Umgang mit Microsoft Office Suite
Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details

Über das Unternehmen

Deine Aufgaben

Deine Voraussetzungen

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