Auf einen Blick
Office Manager Position für Payment-Unternehmen in Martinsried. Fokus auf Gästebetreuung, Büroorganisation, administrative Prozesse und interne Koordination.
💰 ~€30.000–40.000/Jahr (geschätzt)
📊 Entry-Level
🕒 Vollzeit
🌍 Hybrid
🗺️ EMEA
- 3+ Jahre Erfahrung in Empfang, Büro oder Assistenz
- Strukturierte Arbeitsweise mit Überblick über parallele Aufgaben
- Professionelles Auftreten und Serviceorientierung
- Sichere MS Office 365 Nutzung
Office Management
Microsoft Office 365
Gehalt geschätzt anhand Entry to Mid-Level Office Manager in Bayern, Deutschland. Kein Gehalt in der Anzeige angegeben.
✅ Geeignet für
- Administrative Fachkräfte mit Office Erfahrung
- Assistenten bereit für Aufstieg zu Office Management
- Jemand, der internationale Umgebung und professionelle Gästebetreuung mag
🚫 Weniger geeignet
- Personen ohne administrative oder Office Erfahrung
- Wer vollständig Remote arbeiten möchte
- Jemand, der Routine-Administrative-Arbeit nicht mag
💡 Gut zu wissen
- Internationale Gästebetreuung ist regulär, nicht selten
- Vielfältige Aufgaben bedeuten Fähigkeit zur Prioritätensetzung
- Hybrid-Arbeitsmodell mit Büro-Präsenz erforderlich
Über das Unternehmen
Epay ist ein unabhängiger Full-Service-Payment-Provider mit Büros in Martinsried, Bayern. Das Unternehmen verbindet Handel, Marken und Kunden mit skalierbaren Payment-, Prepaid-, Issuing- und Incentive-Lösungen über alle Kanäle und Grenzen.
Deine Aufgaben
- Empfang und professionelle Betreuung nationaler und internationaler Gäste
- Verantwortung für die Büroorganisation und effiziente administrative Abläufe
- Koordination von Bestellungen von Büromaterialien und Verbrauchsgütern
- Serviceorientierte Bearbeitung von eingehenden Reklamationen
- Verwaltung von Post Ein- und Ausgang
- Unterstützung bei Vor- und Nachbereitung von Meetings und Koordination von Besprechungsräumen
- Zusammenarbeit mit Facility Management und externen Lieferanten
Deine Voraussetzungen
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Empfang, der Büroorganisation, Assistenz oder vergleichbarer Tätigkeiten
- Strukturierte Arbeitsweise und Überblick bei mehreren parallelen Aufgaben
- Professionelles Auftreten und Serviceorientierung
- Sichere Nutzung von Microsoft Office 365
- Klare, freundliche und professionelle Kommunikation
- Teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Eigeninitiative auch in arbeitsintensiven Situationen
