Medical Administrative Coordinator (Remote)

Hirehawk
Remote | Peru • Remote • Mid-level • 30.09.2026
Healthcare & Medizin Kundenservice
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Auf einen Blick

Remote Administrative Unterstützung für US-amerikanische medizinische Praxis mit Fokus auf Patientenverwaltung, Terminplanung und Dokumentation.

💰 ~$24.000–32.000/Jahr (geschätzt) 📊 Mid-Level 🕒 Contract 🌍 Remote 🗺️ Americas
  • Praktische US-Gesundheitswesen-Erfahrung erforderlich
  • Flüssiges Englisch
  • EHR/EMR und Google Calendar Kenntnisse
  • Mi-Fr 11:00-20:00 PT, Sa-So 9:00-17:00 PT Verfügbarkeit
Patient Communication Consultation Scheduling EHR/EMR Google Calendar Gmail

Gehalt geschätzt anhand Medical admin coordinator remote contractor from Peru. Kein Gehalt in der Anzeige angegeben.

✅ Geeignet für
  • Medizinische Verwaltungsfachleute mit US-Praxis-Erfahrung
  • Zeitzonenflexible Kandidaten
  • Englischsprachige Fachleute
🚫 Weniger geeignet
  • Anfänger ohne Gesundheitswesen-Erfahrung
  • Nicht-englischsprachige Kandidaten
  • Personen mit festen Tagesarbeitszeiten
💡 Gut zu wissen
  • Untypische Arbeitszeiten: Mittwoch-Freitag Abend + Wochenende
  • Patienten-Vertrauenlichkeit ist zentral
  • Schnelle Reaktionsfähigkeit erforderlich

Über das Unternehmen

HireHawk verbindet Fachleute aus aller Welt mit Unternehmen aus den USA und Kanada und baut hochleistungsfähige Remote-Teams auf.

Deine Aufgaben

  • Verwaltung von Patienten von der Beratungs- und OP-Koordinationsstufe
  • Patientenkommunikation, Terminplanung und Lead-Nachverfolgung
  • Verwaltung neuer Anfragen mit Callback-Verfolgung
  • Buchung und Bestätigung von Beratungen, Zahlungsabwicklung
  • Synchronisierung von Google Calendar und EHR/EMR
  • Vorbereitung von Patienten auf Beratungen
  • Upload von Beratungsnotizen und Dokumentation
  • Pflege der Patientenerfahrung durch professionelle Kommunikation
  • Teamkollaboration und Vertretung bei Abwesenheit

Deine Voraussetzungen

  • Praktische Erfahrung mit US-amerikanischen medizinischen oder Gesundheitspraxen erforderlich
  • 3+ Jahre relevante Erfahrung bevorzugt
  • Ausgezeichnete englische Sprachkenntnisse, professionelle Telefonstimme
  • Patientenkommunikation über alle Kanäle
  • Lead-Nachverfolgung, Beratungsplanung und Dokumentation
  • EHR/EMR, Google Calendar, Gmail Erfahrung
  • Google Voice oder ähnliches Geschäftstelefonsystem
  • Verfügbarkeit: Mi-Fr 11:00-20:00 PT, Sa-So 9:00-17:00 PT

Benefits

Nicht angegeben

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