Legal Administrative Assistant

Perryhomes

Houston | Texas | United States • On-site • Mid-level • 7 days ago

Administrative Assistant virtual-assistant

Auf einen Blick

Unterstützen Sie die Legal Abteilung von Perry Homes mit administrativen Aufgaben. Diese Rolle ist ideal für organisiert starke Profis mit Dokumentenverwaltungs- und SharePoint-Erfahrung.

💰 ~$35.000–48.000/Jahr (geschätzt) 📊 Entry-Level 🕒 Vollzeit 🌍 Vor Ort 🗺️ Americas

Relevante administrative Erfahrung
MS Office Kompetenz
SharePoint Vertrautheit
Aufmerksamkeit für Details

SharePoint Administrative Support

Gehalt geschätzt anhand Entry-Level Admin Support im Legal Department; Houston, TX. Kein Gehalt in der Anzeige angegeben.

✅ Geeignet für

Admin Professional mit Dokumentenverwaltungs-Erfahrung
Legal Secretary mit Interesse an Support-Rollen
Organisiert begabte mit Detail-Fokus

🚫 Weniger geeignet

Senior Admin mit höheren Gehaltserwartungen
Kandidaten ohne Admin-Erfahrung
Remote-only seekers

💡 Gut zu wissen

Homebuilding-Kontext: Einige Legal Komplexität rund um Bauwesen/Real Estate
SharePoint ist zentral: Verständnis von Content Management erforderlich
Schnelllebig: Flexible Priorisierung erforderlich

Über das Unternehmen

Perry Homes ist ein etabliertes Homebuilding-Unternehmen mit starker Markenreputation und Fokus auf Kundenerlebnis.

Deine Aufgaben

Bereitstellung allgemeiner administrativer Unterstützung für die Legal Abteilung
Durchführung von Kopieren, Aktenführung, Scannen und Dateiverwaltung
Upload und Verwaltung von Dokumenten in SharePoint
Verwaltung des Legal Department SharePoint Standorts
Empfang von Rechnungen und Zahlungsanfragen
Verfolgung und Berichterstattung von rechtlichen Angelegenheiten
Internet-Recherche und Berichtserstellung
Vorbereitung von Materialien für Meetings, Präsentationen und Trainings
Korrespondenz sortieren, scannen und verteilen
Entwurfserstellung, Korrekturlesen und Überarbeitung von Dokumenten
Genehmigung und Koordination von Veranstaltungen und sozialen Aktivitäten
Verwaltung von Departement-Kalendern und Koordination von Terminplanung

Deine Voraussetzungen

Highschool Diplom oder Äquivalent erforderlich
Relevante administrative Unterstützungserfahrung erforderlich
Ausgezeichnete verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
Arbeitskenntnis von MS Office Produkten (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
Ausgezeichnete Word und Excel Fähigkeiten dringend bevorzugt
Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 ist ein Plus
Starke Aufmerksamkeit für Details und Commitment zu Genauigkeit
Fähigkeit, mehrere Prioritäten in schnelllebiger Umgebung zu verwalten

Benefits

Competitive Kompensation und Benefits Package
Medical, Dental, Vision Coverage
Financial Planning Services
Time Off & Life Balance
Family & Lifestyle Opportunities
Growth und Development Möglichkeiten
Collaborative, Inclusive, Fast-Paced Culture

Über das Unternehmen

Deine Aufgaben

Deine Voraussetzungen

Benefits

Ähnliche Stellen durchsuchen

Weitere Stellen bei Perryhomes

Senior Accounts Payable Specialist

2027 Summer Internship - Purchasing

Talent Management Specialist

New Home Sales Professional - Green Cove Springs