Auf einen Blick
Office Manager für Destinus München mit Verwaltung von 150-Personen-Standort. Verantwortung über Operationen, Fleet Management, Vendor-Beziehungen und Compliance.
💰 ~€35.000–50.000/Jahr (geschätzt)
📊 Mid-Level
🕒 Vollzeit
🌍 Vor Ort
🗺️ EMEA
- Office Manager Erfahrung
- Deutsch + English
- Multiple Priority Management
- Hands-on Mindset
Gehalt geschätzt anhand Office Manager Munich, Germany, 150-Person Site. Kein Gehalt in der Anzeige angegeben.
✅ Geeignet für
- Experienced Office Managers
- Deutsch + English Fluent
- Multi-Site Operations Background
🚫 Weniger geeignet
- Administrative Assistant ohne Führungserfahrung
- Nur English sprecher
- Nicht-deutsch-sprechende
💡 Gut zu wissen
- 1 Jahr Temporary Contract - Extension möglich
- 150-Person Standort mit komplexen Anforderungen
- Deutsche Compliance und Regulierung
- Fleet Management ist integral
Über das Unternehmen
Destinus revolutioniert die Verteidigungsindustrie mit UAV-Systemen. Der Office Manager ist zentrale Kraft hinter täglichen Büro-Abläufen an einem 150-Personen-Standort in München.
Deine Aufgaben
- Leitung des Münchner Büros - Operationen, Logistik, Organisation und Bestandsverwaltung
- Seamless Front-of-House Experience für Besucher und Gäste
- Meeting Coordination end-to-end mit Raum-, Material- und Logistik-Vorbereitung
- Verwaltung von Office Spaces und Mitarbeiter-Apartments
- Management von Company Fleet (Registrierungen, Service, Versicherungen)
- Aufbau und Verwaltung von Vendor-Beziehungen (Cleaning, Catering, Maintenance, Security)
- Onboarding Support mit HR/People
- Interne Events, Town Halls und Culture Initiatives
- Office Improvements und Refurbishment Projekte
- Compliance mit lokalen Health, Safety, Fire Protection und Accessibility Regulierungen
Deine Voraussetzungen
- Bewährte Office Manager oder Senior Administrative Assistant Erfahrung
- Starkes Verständnis von Office Operations und Administrative Systemen
- Exzellente Organisationsfertigkeiten mit Multiple-Priority Management
- Englisch und Deutsch Flüssigkeit - beide schriftlich und mündlich
- Hands-on Mindset mit Attention to Detail und Ownership
- Confidence mit Vendors, Landlords und Senior Stakeholdern
- Ability to handle sensitive information with discretion
Benefits
- München, Germany 150-Person Standort
- 1 Jahr Temporary Contract mit Extension Möglichkeit
- Professional Development
