Auf einen Blick
D-ploy sucht einen Jr. HR Administrative Assistant zur Unterstützung des HR-Teams in einem internationalen Umfeld. Die Position bietet Erfahrung mit Dokumentationsverwaltung, Compliance und Employee Lifecycle Koordination in einer strukturierten, detailorientierten Rolle.
💰 ~€22.000–30.000/Jahr (geschätzt)
📊 Junior
🕒 Vollzeit
🌍 Hybrid
🗺️ EMEA
- 1–2 Jahre administrative Erfahrung
- HR-Prozesskenntnis
- Englisch fließend
HR Systems
Microsoft Office
Data Entry
Gehalt geschätzt anhand Junior HR admin role in Rome, EMEA region, 1-2 years experience required. Kein Gehalt in der Anzeige angegeben.
✅ Geeignet für
- Anfänger im HR-Bereich mit administrativem Hintergrund
- Detail-orientierte Kandidaten
- Personen mit international orientierter Karriereperspektive
🚫 Weniger geeignet
- Kandidaten ohne administrative Erfahrung
- Personen mit geringen Englischkenntnissen
- Kandidaten, die strategische HR-Rollen suchen
💡 Gut zu wissen
- Entry-Level-Position mit erwarteter Steigerung
- Strafregisterauszug nicht älter als 3 Monate erforderlich
- HRIS-Tool-Erfahrung ist ein Plus, aber nicht zwingend
Über das Unternehmen
D-ploy ist ein IT- und Engineering-Solutions-Unternehmen mit Standorten in der gesamten EMEA-Region (Schweiz, Deutschland, Tschechien, Österreich, Vereinigtes Königreich und USA). Das Unternehmen liefert innovative, mitarbeiterorientierte Services durch vertrauensvolle Partnerschaften und operative Exzellenz.
Deine Aufgaben
- Administrative Unterstützung des HR-Teams in verschiedenen Prozessen und Regionen
- Vorbereitung und Verwaltung von HR-Dokumentationen, einschließlich Verträgen und Änderungen
- Koordination von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Verwaltung und Aktualisierung von Mitarbeiterdatensätzen in HR-Systemen
- Dateneingabe und Systemupdates mit hoher Genauigkeit und Compliance
- Unterstützung bei Compliance-Dokumentation wie Visa- oder Beschäftigungsprüfungen
- Ansprechperson für HR-administrative Anfragen
- Tracking von HR-Metriken und Unterstützung bei internen Audits
Deine Voraussetzungen
- 1–2 Jahre Erfahrung in administrativer Unterstützung, idealerweise im HR-Bereich
- Vertrautheit mit HR-Prozessen (Onboarding, Offboarding, Dokumentation)
- Hohe Aufmerksamkeit für Details und Organisationsfähigkeiten
- Komfortable Arbeit mit vertraulichen Informationen
- Beherrschung der Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook, Teams)
- Positive und proaktive Einstellung mit Lernbereitschaft
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Team-Orientierung
- Fließendes Englisch (Wort und Schrift)
Benefits
- Flexible Arbeitsbedingungen
- Fishing-for-Friends-Programm (Empfehlungsprogramm)
- Berufliche Weiterentwicklung und Aufstiegsmöglichkeiten
- Freundliches und internationales Arbeitsumfeld
