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Executive Assistant

Hirehawk

Beverly Hills | California | United States • On-site • Junior • 9 days ago

Administrative Assistant virtual-assistant

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Auf einen Blick

Executive Assistant für Commercial Real Estate in Beverly Hills mit Fokus auf Kalenderverwallung, 10+ tägliche Meetings und Vendor-Koordination.

💰 $50.000–75.000/Jahr 📊 Junior 🕒 Vollzeit 🌍 Vor Ort 🗺️ Americas

2+ Jahre Executive Assistant-Erfahrung
Vollzeit On-Site in Beverly Hills erforderlich
Kalender-Management mit hohem Volumen
Professionelle Kommunikation

Calendar Management Vendor Coordination

Angegeben: $50.000–75.000/Jahr · Marktschätzung: ~$55.000–80.000/Jahr.

✅ Geeignet für

Administrative Profis
On-Site bevorzugende Kandidaten
Real Estate-interessierte Assistants

🚫 Weniger geeignet

Remote-arbeitende Kandidaten
Technische Spezialisten
Nicht-lokale Kandidaten

💡 Gut zu wissen

Extrem hoher Kalendervolumen: ~10 Meetings täglich
On-Site erforderlich in Beverly Hills
Gelegentliche lokale Besorgungen und Property Visits
Vollzeitige 1099 Contractor Position

Über das Unternehmen

Client ist ein Commercial Real Estate Unternehmen in Beverly Hills, das professionelle Executive-Unterstützung benötigt.

Deine Aufgaben

Verwaltung und Schutz des CEO-Kalenders mit etwa 10 Meetings pro Tag
Koordination von Anrufen, Video- und persönlichen Meetings
Verwaltung von Korrespondenz und Follow-ups
Koordination von Geschäftsreisen und Speaking Engagements
Verwaltung von eingehender Post, Rechnungen und Korrespondenz
Koordination von Dienstleistern für Real Estate-Immobilien
Unterstützung bei Deal-Administration

Deine Voraussetzungen

2+ Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder Administrative Assistant
Nachgewiesene Erfahrung mit vollständigem Kalender-Management
Hervorragende Organisation und Follow-through-Fähigkeiten
Professionelle schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Erfahrung mit Korrespondenz, Follow-ups und Vendor-Koordination
High School Abschluss oder Äquivalent
Proficiency mit Standard Office und Productivity Tools
Fähigkeit, vollzeitig vor Ort in Beverly Hills zu arbeiten

Benefits

Möglichkeit zum Aufbau von Commercial Real Estate Wissen
Wachstumsmöglichkeiten mit zunehmender Verantwortung

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