Auf einen Blick
Cavista Technologies sucht einen erfahrenen Executive Assistant zur Unterstützung der Geschäftsführung. Du übernimmst administrative, zeitliche und koordinative Aufgaben zur Sicherung effizienter Tagesabläufe.
💰 ~€28.000–38.000/Jahr (geschätzt)
📊 Mid-Level
🕒 Vollzeit
🌍 Hybrid
🗺️ EMEA
- 5+ Jahre EA-Erfahrung
- Microsoft Office 365 Proficiency
- Diskretheit und Professionalismus
- Zeitmanagement
Executive Support
Calendar Management
Microsoft Office 365
Travel Coordination
Stakeholder Management
Gehalt geschätzt anhand Typisches Gehalt für Senior Executive Assistant in Lagos/Nigeria mit 5+ Jahren Erfahrung im Tech/Finance-Sektor. Kein Gehalt in der Anzeige angegeben.
✅ Geeignet für
- Executive Assistants mit 5+ Jahren Erfahrung in schnelllebigen Umfeldern
- Organisatoren, die gerne mit C-Suite arbeiten
- Profis, die Mehrsprachigkeit und kulturelle Sensibilität haben
🚫 Weniger geeignet
- Anfänger oder Profis mit weniger als 3 Jahren EA-Erfahrung
- Kandidaten ohne Proficiency in Microsoft Office
- Remote-First Arbeiter (hybrid erforderlich)
💡 Gut zu wissen
- Schnelllebige, anspruchsvolle Umgebung mit mehreren Stakeholdern
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind zentral
- Hybrid-Modell in Lagos bedeutet Commute erforderlich
Über das Unternehmen
Cavista Technologies ist ein globaler Technology-Partner, der kundenspezifische Softwarelösungen für Organisationen weltweit entwickelt. Das Unternehmen arbeitet mit einem vielfältigen Team an innovativen Lösungen für Performance und langfristigen Wert.
Deine Aufgaben
- Bereitstellung umfassender administrativer und strategischer Unterstützung für Geschäftsführung
- Verwaltung von Kalendern, Terminen, Besprechungen und Reisearrangements der Führungskräfte
- Vorbereitung und Koordination von Geschäftskorrespondenz, Berichten und Präsentationen
- Organisation und Moderation von Führungs- und Vorstandsbesprechungen
- Liaison zwischen Geschäftsführung und internen/externen Stakeholdern
- Überwachung von Executive-Aktionspunkten und strategischen Initiativen
Deine Voraussetzungen
- Bachelor-Abschluss in Business Administration, Sekretariat oder verwandtem Bereich (für Senior Specialist Level erforderlich)
- Mindestens 5+ Jahre Erfahrung als Executive Assistant in schnelllebigem Umfeld
- Proficiency in Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
- Hervorragende Organisations-, Zeit- und Prioritätsmanagement-Fähigkeiten
- Starke Kommunikations- und Beziehungsverwaltungsfähigkeiten
- Fähigkeit, vertrauliche Informationen mit Diskretion zu handhaben
Benefits
- Schnelllebiges, kollaboratives und sinnvolles Teamumfeld
- Professionelle Entwicklung und Leadership-Support
- Wettbewerbsfähige Kompensation und umfassendes Leistungspaket
- Gesundheits- und Wellness-Programme
- Großzügige bezahlte Freizeit
