Auf einen Blick
Executive Assistant für Marketing- und Sales Leadership Team gesucht. Verwaltung von Calendars, Meetings, Inboxen und strategischen Initiatives mit Fokus auf Executive Workflows und Priorisierung.
💰 $1.120–1.600/Mon.
📊 Mid-Level
🕒 Vollzeit
🌍 Remote
🗺️ Americas
- 5+ Jahre Executive Assistant Erfahrung
- C-Level Executive Support
- Organisationsfähigkeiten auf höchstem Niveau
- Diskretion und Vertrauen
CRM
Angegeben: $1.120–1.600/Mon. · Marktschätzung: ~$28.000–38.000/Jahr.
✅ Geeignet für
- Sehr organisierte Professionals mit 5+ Jahren Executive Support
- Candidates, die Initiative ergreifen und Bedürfnisse antizipieren
- Langfristige Organisationen mit wachsender Infrastruktur
🚫 Weniger geeignet
- Junior Administrative Assistants
- Candidates, die nur taktische Tasks bevorzugen
- Developers oder Technical Professionals
💡 Gut zu wissen
- 5+ Jahre Erfahrung ist Voraussetzung - nicht Entry-Level
- Philippines Zeitzone + US Geschäftszeiten kann Überschneidungen erfordern
- Erwartet proaktive Antizipation und Ownership ohne Anweisung
Über das Unternehmen
Lago sucht einen hochorganisierten und proaktiven Executive Assistant zur Unterstützung des Executive Leadership Teams in Marketing und Vertrieb in einer schnellwachsenden, data-driven Kultur.
Deine Aufgaben
- Verwaltung von Kalendern, Meetings und Planung für Marketing- und Sales Executives
- Organisation von Inboxen, Priorisierung von Nachrichten und Entwürfe von Antworten
- Koordination von internen und externen Meetings einschließlich Agendas und Notizen
- Verfolgung von Tasks, Deadlines und Action Items
- Unterstützung bei Marketing- und Sales-Projekten, Reporting und Dokumentation
- Vorbereitung von Präsentationen, Zusammenfassungen und internen Updates
- Support für CRM Updates und Basic Reporting
- Koordination zwischen Teams zur Sicherung von Alignment
Deine Voraussetzungen
- 5+ Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder Administrative Assistant
- Starke Organisationsfähigkeiten und Zeitmanagement
- Ausgezeichnete schriftliche und verbale Kommunikation
- Hohe Aufmerksamkeit für Details und Diskretion
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten unabhängig zu verwalten
- Komfortable Arbeit in schnelllebiger Marketing- und Sales-Umgebung
- Vorzugsweise: Erfahrung mit C-Level Executives oder Gründern
Benefits
- Remote-Arbeit von überall weltweit
- Wachstumsmöglichkeiten in einer wachsenden Organisation
- Innovative Unternehmenskultur mit Fokus auf datengesteuerte Entscheidungen
