Events Project Manager

Über das Unternehmen

Hireframe sucht einen Events Project Manager, der eine komplexe Multi-Event-Saison mit 6 Veranstaltungen verwaltet.

Deine Aufgaben

• Tägliche Verwaltung des Event-Budgets - Actuals erfassen, Variationen verfolgen
• Vendor-Onboarding und Zahlungsverarbeitung in Ramp verwalten
• Veranstaltungs-Budgets überwachen und Abweichungen signalisieren
• Staged Vendor Payment Schedules proaktiv überwachen
• Multi-Währungs-Abstimmung (USD, AUD, CAD) durchführen
• Aufkommende Risiken - Budgetüberläufe, Vendor-Verzögerungen - proaktiv signalisieren
• Zentraler Kommunikations-Hub zwischen Team und externen Vendors
• Budgetsummen und Status-Updates für Leadership vorbereiten
• Alle offenen Items verfolgbar halten
• Task-Queue in Asana triagieren
• Event-Timelines, Pre-Production-Checklisten und Run-of-Show-Dokumente aufbauen
• Vendor-Verträge verfolgen und Milestone-Erfüllung überprüfen

Deine Voraussetzungen

• 3-5 Jahre als Production Coordinator oder Event Operations Manager
• Starkes Verständnis komplexer Tabellenkalkulationen (Google Sheets)
• Erfahrung mit Vendor-Zahlungen und Onboarding (AP oder Expense Management)
• Klares Englisch in Schrift und Sprache
• Proaktive Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeit, PST Working Hours oder EST-Vorlauf zu arbeiten

Benefits

• Permanent remote work
• Paid Time Off
• HMO coverage
• Annual performance bonuses