Virtual Assistant - Bookkeeping & Payroll

Hunt St

Remote | Philippines • Remote • Mid-Level • 30.09.2026

Buchhaltung Finance & Controlling

Auf einen Blick

Virtual Assistant mit Fokus auf Buchhaltung und Payroll. Xero-Verwaltung, Cashflow-Prognosen, Accounts Receivable und Payroll für australisches Bau-Unternehmen.

💰 AUD 18.000–26.400/Jahr 📊 Mid-Level 🕒 Contract 🌍 Remote 🗺️ APAC

Xero und australische Buchhaltung
Lohnverwaltung und Payroll-Deadlines
Cashflow-Prognosen in Excel
Finanztransaktions-Tracking

Xero Microsoft Excel Australian Accounting

Angegeben: AUD 1.500–2.200/Mon. · Marktschätzung: ~AUD 18.000–26.400/Jahr.

✅ Geeignet für

Bookkeeper mit australischem Buchhaltungs-Knowhow
VA mit Finanz-Fokus
Kandidaten mit Xero-Erfahrung

🚫 Weniger geeignet

Reine Admin-VA ohne Finanz-Verständnis
Anfänger in Buchhaltung oder Payroll
Kandidaten ohne australisches System-Knowhow

💡 Gut zu wissen

Xero ist Standard, nicht verhandelbar
Australische Payroll-Deadlines sind kritisch – Pünktlichkeit ist Pflicht
Cashflow-Prognosen sind nicht nur Buchhaltung, sondern strategisch

Über das Unternehmen

Hunt St vermittelt Top-Remote-Talente aus den Philippinen an australische Unternehmen. Der Client ist ein etabliertes Bau- und Projekt-Delivery-Unternehmen mit Fokus auf Kolloboration und qualitätsvolle Ausführung.

Deine Aufgaben

Wöchentliche Lohn- und Lieferantenverwaltung
Erfassung, Verfolgung und Abstimmung von Arbeitszeitnachweisen
Erstellung von Client-Rechnungen in Xero
Accounts-Receivable-Verfolgung und Debtor-Follow-Up
Bankabstimmung und Monat-End-Aufgaben
Cashflow-Prognosen (6, 12, 18 Monate) in Excel
Tracking von Bau- und Entwicklungsausgaben
Versicherungsadministration und Renewals
Kalender- und E-Mail-Unterstützung für Directors

Deine Voraussetzungen

Nachgewiesene Erfahrung in Finanzen, Buchhaltung oder Bookkeeping
Kenntnisse australischer Buchhalts- und Steueranforderungen
Ausgezeichnetes schriftliches und mündliches Englisch
Hochgradig organisiert und zuverlässig
Komfort mit Microsoft Office und Cloud-Systemen
Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung neuer Software

Benefits

Vollständig remote – arbeite von zu Hause
Independent Contractor Engagement
AU Business Hours Alignment (8 AM-4 PM)

Über das Unternehmen

Deine Aufgaben

Deine Voraussetzungen

Benefits

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