Auf einen Blick
Die US-Außenministerium sucht einen Staff Assistant zur Unterstützung des Bureau of Emerging Threats mit administrativen und projektgestaltenden Aufgaben. Erforderlich: Secret-Sicherheitsfreigabe und nachgewiesene Verwaltungserfahrung.
💰 ~$65.000–85.000/Jahr (geschätzt)
🕒 Vollzeit
🌍 Vor Ort
🗺️ Americas
- Secret-Sicherheitsfreigabe
- Verwaltungserfahrung auf Führungsebene
- Organisationsfähigkeit
- Vertraulichkeitsschutz
Administrative Management
Project Coordination
Executive Support
Microsoft Office
Qualtrics
Calendar Management
Gehalt geschätzt anhand Basierend auf GS-Gehaltsstandards für administrative Fachkraft im Bundesdienst. Kein Gehalt in der Anzeige angegeben.
✅ Geeignet für
- Administrative Profis, die mit hochrangigen Beamten arbeiten möchten
- Kandidaten mit Sicherheitsfreigabe und Bundesverwaltungserfahrung
🚫 Weniger geeignet
- Kandidaten ohne Secret-Sicherheitsfreigabe
- Technisch orientierte Profis, die entwickeln oder programmieren möchten
💡 Gut zu wissen
- Geheimhaltungsverpflichtungen sind streng und werden täglich durchgesetzt
- Arbeit in schnelllebiger, zeitsensibler Umgebung
- Mehrere prioritäte Projekte gleichzeitig verwalten
Über das Unternehmen
Das Bureau of Emerging Threats der US-Geheimdienstbehörde konzentriert sich auf die Antizipation und Reaktion auf Herausforderungen durch gegnerische Nutzung neuer Technologien wie Quantentechnologien und künstliche Intelligenz.
Deine Aufgaben
- Verwaltung und Koordination von Büroprojekten und administrativen Operationen
- Liaise zwischen Führungskräften und untergeordneten Büros
- Behebung administrativer und programmgestalteter Probleme
- Koordination von Projekten in fünf Büros des Bureau
- Überwachung von Büro-Verwaltungsfunktionen und Transaktionen
- Vorbereitung von Briefing-Materialien und Executive Summaries
- Entwicklung und Bereitstellung von Schulungen und Verfahrensdokumentation
- Verwaltung von komplexen Zeitplänen für Führungskräfte
Deine Voraussetzungen
- Secret-Sicherheitsfreigabe erforderlich
- Nachgewiesene Erfahrung mit Verwaltungsunterstützung auf Führungsebene
- Starke Organisations- und Zeitmanagement-Fähigkeiten
- Erfahrung in schnelllebigen Umgebungen
- Außergewöhnliche schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherheit beim Umgang mit vertraulichen Informationen
- Kompetenz mit Microsoft Office und Zusammenarbeitswerkzeugen
Benefits
- 100% Abdeckung der Arbeitnehmervorteilsprämien (Medizinisch, Zahnmedizinisch, Vision)
- Matching 401K
- Kurz- und Langzeit-Invaliditätsversicherung
- Haustierversicherung
- Berufliche Entwicklung und Bildungszuschuss
- Parkplatz- und Transitvorteile für DC-Ballungsraum
