Virtual Assistant

Über das Unternehmen

Hireframe ist ein Staffing-Dienstleister mit Remote-First-Kultur. Wir suchen einen zuverlässigen Virtual Assistant, der einen Geschäftseigentümer direkt unterstützt.

Deine Aufgaben

• An Live-Calls teilnehmen, um Diktate und detaillierte Notizen zu machen (Preise, Maßnahmen, Daten)
• E-Mails, SMS und Korrespondenz laut vorlesen während Reisen
• Diktate aufnehmen und Antworten an Kunden und Büro senden
• Eigentümer organisiert halten durch To-do-Tracking und Follow-ups
• Tabellenkalkulationen und Admin-Dateien aktualisieren und verwalten
• Leichte Admin-Unterstützung (Planung, Erinnerungen)
• Geschäftswachstums-Ideen organisieren
• Beziehungen zu Pool-Service-Subunternehmern pflegen
• Monatliche Kontaktaufnahmen durchführen für Referral-Möglichkeiten
• Alle Outreach-Aktivitäten in freigegebener Tabelle verfolgen

Deine Voraussetzungen

• Selbstbewusst, proaktiv und initiative Fähigkeiten
• Starke Fähigkeit, Anweisungen zu folgen und Aufgaben genau auszuführen
• Positive, professionelle Einstellung
• Fließend in Englisch und Spanisch, schriftlich und mündlich
• Schnelle und genaue Tippfähigkeiten
• Starke Multitasking- und Organisationsfähigkeiten
• Erfahrung mit Diktaten und Notizen
• Kompetenz in Google Workspace
• Basis in Mexiko erforderlich

Benefits

• Permanent remote work
• Paid Time Off
• HMO coverage
• Annual performance bonuses