Kontorsadministrator zu innovativem Unternehmen mit globalen Ambitionen

Vor Ort • Mid-Level • 20.09.2026
virtual-assistant
Auf einen Blick

Kontorsadministrator (ca. 50%, flexibel) neben Studium für Umwelt-/Wassertechnik-Innovator. Ultuna, Uppsala.

💰 ~€5.000–10.000/Jahr (geschätzt) 📊 Entry-Level 🕒 Teilzeit 🌍 Vor Ort 🗺️ EMEA
  • Universität Studium
  • Initiativreich, Struktur-orientiert
  • Englisch fließend (mündlich/schriftlich)
  • Administrative Kompetenz

Gehalt geschätzt anhand ~50% Teilzeit oder weniger Student-Position, annualisiert. Kein Gehalt in der Anzeige angegeben.

✅ Geeignet für
  • Studenten mit Umwelt- oder Tech-Interesse
  • Hochschüler mit IT/Admin-Erfahrung
  • SLU Studenten (geografisch nahe)
🚫 Weniger geeignet
  • Vollzeitangestellte nicht-Studenten
  • Spezialisierte Techniker
💡 Gut zu wissen
  • Universitäts-Studium ist Anforderung, kein Optional
  • Sehr flexibel - 'ca. 1/2 Tag pro Woche'
  • Englisch zwingende Anforderung; Schwedisch ist Plus

Über das Unternehmen

Das Unternehmen entwickelt Produkte im Bereich Umwelt- und Wassertechnik und ist innovativ mit globalen Ambitionen. Zentrale Lage bei Ultuna, gegenbergefüber SLU (Swedish University of Agricultural Sciences).

Deine Aufgaben

  • Du arbeitest vor Ort auf den Kunden-Büros
  • Du bist die Spinne im Netz - Verwaltung von Büromaterialbestellungen
  • Vorschläge zur Verbesserung der Büroumgebung
  • Bestellung von Kaffee, Mittagessen
  • Reiseausgaben und Spesenabrechnung
  • Dokumentescanning und Dateneingabe
  • Möbelzusammenstellung, Bild-Aufhängung
  • Papiersammlungs-Management

Deine Voraussetzungen

  • Du studierst an einer Universität (SLU ist Pluspunkt)
  • Du bist initiativreich und selbstständig
  • Gründlichkeit, Struktur, Bereitschaft zu fragen und Initiative zu ergreifen
  • Kreativ und gerne mit Lösungsvorschlägen
  • Gute Englisch-Kenntnisse (mündlich und schriftlich) erforderlich
  • Kann strukturiert arbeiten und Administration in Standard-Programmen
  • Plus: Gute Schwedisch-Kenntnisse, Umwelt- & Wassertechnik Interesse, B-Führerschein

Benefits

  • Flexible Teilzeitarbeit: ca. 1/2 Tag pro Woche (mit Möglichkeit der Ausweitung)
  • Einblick in innovatives Unternehmen
  • Entwicklungs- und Netzwerk-Potenzial