Auf einen Blick
Administrative Assistant für EMEA & APJ Sales VPs bei Kong. 3+ Jahre Executive Assisting, Multi-Timezone Kalender, Travel und Expense Management.
💰 $25.000–40.000/Jahr
📊 Mid-Level
🕒 Vollzeit
🌍 Vor Ort
🗺️ APAC
- 3+ Jahre Executive oder Administrative Assisting
- Multi-Timezone Kalender Management
- International Travel Coordination
- Google Workspace/Microsoft 365
Calendar Management
Travel Coordination
Expense Management
Google Workspace
Communication
Organization
✅ Geeignet für
- Executive Assistants mit Multi-Timezone Erfahrung
- Administratoren bereit für Global-Scale
- Kandidaten in Bangalore oder bereit zu relocate
🚫 Weniger geeignet
- Remote-Only arbeiter (On-Site Bangalore erforderlich)
- HR oder People Operations-Fokus
- Kandidaten ohne Executive Assisting Background
💡 Gut zu wissen
- On-Site Bangalore ist erforderlich
- Multi-Timezone bedeutet unterschiedliche Arbeitszeiten
- Travel Coordination ist Regular, nicht occasional
Über das Unternehmen
Kong Inc. ist die KI-Konnektivitätsplattform für Enterprise. Diese Rolle bietet administrative und operative Unterstützung für EMEA & APJ Sales VPs.
Deine Aufgaben
- Besitze und verwalte complex Multi-Zeitzone Kalender für EMEA & APJ Sales VPs
- Anticipate und resolve Scheduling Conflicts mit minimaler Disruption
- Prioritize Meeting Requests basierend auf Leadership Priorities
- Koordiniere effektiv mit internen und externen Stakeholdern
- Stelle sicher, dass Leaders gut vorbereitet sind und Schedules optimal
- Koordiniere End-to-End Domestic und International Travel
- Entwickle Clear, Detailed Travel Itineraries und Travel Briefs
- Monitore Travel Plans und manage Changes, Delays, Disruptions
- Stelle sicher, dass alle Travel Arrangements Company Policy-compliant sind
- Prepare, Submit, Track Expense Reports auf Behalf von Leaders
- Verwalte Incoming/Outgoing Communications und Administrative Inquiries
- Maintain Organized Digital Files und Recordkeeping von Key Documents
- Identify Opportunities zur Process Verbesserung
Deine Voraussetzungen
- 3+ Jahre als Executive Assistant oder Administrative Assistant
- Experience managing complex Multi-Timezone Calendars
- Experience coordinating Domestic und International Travel
- Proficiency mit Expense Management Tools
- Excellent written und verbal Communication in English
- Strong organizational und time-management Skills
- Discretion und Sound Judgment mit sensitive Information
- Proficiency mit Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Zoom, Concur
Benefits
- Arbeit mit EMEA & APJ Sales Leadership
- Multi-Region Calendar Management Exposure
- Global Travel Coordination
