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Appointment Setter
Virtuestaff · 📍 Remote | Quito | Pichincha | Ecua… · 🕒 vor 4 Tagen
📊 Mid
🌍 Remote
🕒 Contract
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Executive Assistant / Virtual Assistant
Auf einen Blick
Hochqualifizierter Executive Assistant gesucht, um Geschäftsinhaber strategisch zu unterstützen. Kandidat sollte proaktiv denken, AI-Tools nutzen und ActiveCampaign, Asana und Google Drive beherrschen.
💰 ~$8.000–14.000/Mon. (geschätzt)
📊 Mid-Level
🕒 Vollzeit
🌍 Remote
🗺️ Americas
- Executive Assistant Erfahrung mit Business Owners
- ActiveCampaign, Asana und Google Drive Expertise
- Proaktives Denken und Antiziption
- AI-Tool Proficiency
AI Tools
Gehalt geschätzt anhand Remote Executive Assistant in Kolumbien mit High-End Client Support. Kein Gehalt in der Anzeige angegeben.
✅ Geeignet für
- Executive Assistants mit Business Owner Support Erfahrung
- Profis mit Strong CRM und Project Management Skills
- Kandidaten, die Autonomie und Strategic Thinking bevorzugen
🚫 Weniger geeignet
- Administrative Assistants ohne Executive-Level Erfahrung
- Kandidaten, die nur Order-Taking bevorzugen
- Nicht-Remote-Kandidaten
💡 Gut zu wissen
- Nicht eine 'Order-Taker' Rolle - proaktives Denken erforderlich
- CRM und Automation sind kritisch
- AI-Tool Proficiency ist erwünscht
- Performance-Bonus möglich
Über das Unternehmen
VirtueStaff ist ein Remote-Staffing-Anbieter mit Sitz in Bogotá, Kolumbien.
Deine Aufgaben
- Verwaltung von Email und Kalender des Geschäftsinhabers
- Übernahme des LinkedIn und Kommunikation mit Kunden im Namen des Inhabers
- Überwachung eines komplexen Kalenders und Verwaltung aller Zoom Calls
- Erfassung umfassender Notizen, die Action Items antreiben
- Leitung des Onboarding-Prozesses für neue Kunden
- Zusammenstellung von hochwirksamen Präsentationen für Meetings
- Verwaltung des CRM (ActiveCampaign) durch Abstimmung von Kontakten
- Durchführung High-Level Sales Administrative Activities
- Verwaltung von Dateisstrukturen in Google Drive und Projekt-Workflows in Asana
- Proaktives Anticipation von Bedürfnissen und Verwaltung von Operationen mit Autonomie
Deine Voraussetzungen
- Bewiesene Erfahrung als Executive Assistant mit direkter Arbeit für einen Geschäftsinhaber
- Arbeit in schnelllebiger, beschäftigter Umgebung
- Exzeptionelle kritische Denkweise und Proaktivität
- Fortgeschrittenes Wissen in ActiveCampaign, Asana und Google Drive
- Starke Excel/Sheets Kenntnisse und Datenerfahrung
- Hohe Proficiency in AI-Tools zur Effizienzsteigerung
- Hohe Aufmerksamkeit für Details, Fähigkeit zum schnellen Lernen
- Confident Executive Presence bei Kundenkontakt
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