Auf einen Blick
Organisierter und proaktiver Recruitment Support & Executive Assistant für eine australische Personalvermittlungsagentur. Du kombinierst Recruitmentoperationen mit Executive Support in einem stabilen, wachsenden Unternehmen.
💰 AUD 2.000–2.200/Mon.
📊 Mid-Level
🕒 Contract
🌍 Remote
🗺️ APAC
- ATS/CRM Erfahrung
- Recruitment Background
- EA-Unterstützung
- Sourcing Tools
Recruitment Administration
LinkedIn Recruiter
Candidate Screening
Executive Assistance
Database Management
Angegeben: AUD 2.000–2.200/Mon. · Marktschätzung: ~AUD 45.000–60.000/Jahr.
✅ Geeignet für
- Erfahrene Recruiters, die EA-Aufgaben übernehmen möchten
- Administrative Profis mit Recruitment-Hintergrund
- Menschen, die in stabilen, langfristigen Rollen arbeiten möchten
🚫 Weniger geeignet
- Junior-Level Administrative Assistants ohne Recruitment-Erfahrung
- Kandidaten, die sich auf reine Executive Assistance konzentrieren möchten
- Bewerber ohne ATS/CRM-Systemkenntnis
💡 Gut zu wissen
- Das Team schätzt langfristige Mitarbeiterbindung - der Vorgänger war 3+ Jahre in der Rolle
- Australische Geschäftszeiten erforderlich (ca. 9 AM - 5 PM AEST)
- Erfahrung mit JobAdder, Apollo und LinkedIn Recruiter wird erwartet
Über das Unternehmen
Hunt St vermittelt Top-Talente aus den Philippinen an australische Unternehmen. Unser Client ist eine etablierte australische Personalvermittlungsagentur mit fast 20 Jahren Erfahrung in der Branche. Sie spezialisieren sich auf die Vermittlung von Talenten in den Bereichen Mode, Beauty, Retail und Digital. Das Team schätzt langfristige Beziehungen und investiert in seine Mitarbeiter.
Deine Aufgaben
- Marktrecherche und Candidate Research in Mode, Retail, Beauty und Digital
- Aufbau und Pflege von Talent Pipelines und Candidate Datenbanken
- Nutzung von LinkedIn Recruiter, Apollo, RocketReach und Lusha zur Identifikation von Kandidaten
- Verwaltung des ATS/CRM-Systems (JobAdder oder ähnlich)
- Vorbereitung von Shortlisten und Kandidatenpräsentationen
- Jobveröffentlichung und -verwaltung
- Durchführung von initialen Telefoninterviews und Pre-Qualifizierung
- Kalenderführung, Terminplanung und Executive Support
- Vorbereitung von Dokumenten, Reports und Präsentationen
Deine Voraussetzungen
- Nachgewiesene Erfahrung in Personalvermittlung oder EA/PA-Unterstützung
- Starke englische Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich)
- Hohe Aufmerksamkeit für Details und organisatorische Fähigkeiten
- Erfahrung mit ATS/CRM-Systemen wie JobAdder oder Bullhorn
- Vertrautheit mit LinkedIn Recruiter und anderen Sourcing-Tools
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten
- Kenntnis von KI-Tools (Claude, ChatGPT) wünschenswert
