Executive Assistant to the CEO

Hirehawk
Remote | Honduras • Remote • Lead • vor 9 Tagen
Administrative Assistant Management virtual-assistant
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Auf einen Blick

Executive Assistant zum CEO mit Ownership über Multi-Business-Operationen, Hiring und strategische Projekte. 3+ Jahre Erfahrung erforderlich.

💰 $1.000–1.500/Mon. 📊 Mid-Level 🕒 Vollzeit 🌍 Remote 🗺️ Americas
  • 3+ Jahre Executive Assistance-Erfahrung
  • Direkte CEO-Zusammenarbeit
  • Project Ownership und Self-Direction
  • Google Workspace und AI-Tools Kompetenz
Executive Operations Project Management Communication Documentation

Angegeben: $1.000–1.500/Mon. · Marktschätzung: ~$1.200–1.800/Mon..

✅ Geeignet für
  • Executive Assistants
  • Operations-orientierte Profis
  • Strategic Thinker mit Ops-Fokus
🚫 Weniger geeignet
  • Technische Spezialisten
  • Kandidaten bevorzugen enge Job-Definitionen
  • Weniger self-motivated
💡 Gut zu wissen
  • Breit gefächerte Ops-Rolle, nicht nur Kalender-Management
  • Schnell ändernde Prioritäten und Multi-Business-Kontext
  • Hohe Autonomie und erwartete Self-Direction
  • Mentoring und Support durch CEO gegeben

Über das Unternehmen

HireHawk verbindet Fachleute weltweit mit sinnvollen Möglichkeiten bei US- und kanadischen Unternehmen. Remote-First Kultur mit Teams in mehreren Ländern.

Deine Aufgaben

  • Umwandlung der CEO-Prioritäten in klare Aktionspläne, Verantwortlichkeiten und Deadlines
  • Verwaltung von Projekten, Entscheidungen und Executive Follow-ups
  • Aufbau zuverlässiger Systeme für Tracking von Projekten und Terminen
  • Koordination von Hiring-Prioritäten und Candidate-Verwaltung
  • Vorbereitung des CEO auf Meetings und Entscheidungen
  • Koordination von Executive Logistics und Reisen
  • Anticipation operativer Bedürfnisse und frühe Risiko-Erkennung

Deine Voraussetzungen

  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Executive Assistance oder Operations Support
  • Erfahrung in der direkten Zusammenarbeit mit CEO, Gründer oder Senior Leader
  • Starker Projekt-Ownership und Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verfolgen
  • Hervorragende schriftliche und mündliche Englisch-Fähigkeiten
  • Fähigkeit, unbekannte Themen zu recherchieren und Information klar zu präsentieren
  • Sound Judgment und Diskretion mit sensiblen Informationen
  • Sicherheit mit Google Workspace, Slack, Spreadsheets, und AI/Productivity Tools

Benefits

  • Remote-First Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Zugang zu 200K+ Perks Marketplace

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