Auf einen Blick
Billing and Collections Executive bei Darwin AI mit Verantwortung für multi-regionale Abrechnungsprozesse (Argentinien, Brasilien, Mexiko, USA). Erfordert starke Chargebee- und lokale Abrechnungssystem-Erfahrung.
💰 ~$32.000–42.000/Jahr (geschätzt)
📊 Mid-Level
🕒 Vollzeit
🌍 Hybrid
🗺️ Americas
- 2+ Jahre Billing/Collections/Accounting
- Chargebee Erfahrung
- Multi-regionale Abrechnungserfahrung
- Native Spanisch, Advanced Englisch
Chargebee
Excel
Billing Systems
Collections Management
Accounting
Gehalt geschätzt anhand Mid-level Billing Executive in Brasilien mit regionaler Expertise. Kein Gehalt in der Anzeige angegeben.
✅ Geeignet für
- Rechnungslegung und Collections Profis
- Personen mit Erfahrung in mehreren Ländern
- Native Spanischsprachige mit English fluency
🚫 Weniger geeignet
- Anfänger ohne Abrechnungserfahrung
- Nicht-Spanischsprachige
- Profis ohne Erfahrung mit Chargebee oder ähnlichen Tools
💡 Gut zu wissen
- Arbeit über vier Länder verteilt - komplexe regionale Abrechnungssysteme
- Chargebee-Erfahrung ist ein großes Plus, nicht erforderlich
- Soft Hybrid bedeutet 1 Tag pro Woche im Büro
Über das Unternehmen
Darwin AI ermöglicht mittlere Unternehmen durch die Automatisierung von Geschäftsprozessen mit KI-gestützten digitalen Arbeitern via WhatsApp. Das Unternehmen arbeitet über mehrere Länder (Argentinien, Brasilien, Mexiko, USA) hinweg.
Deine Aufgaben
- Berechnung und Aktualisierung von monatlichen und projizierten Abrechnung
- Rechnungsausstellung in Argentinien über ARCA-System
- Rechnungsausstellung über Receita Federal für Operationen in Brasilien
- Koordination der Rechnungsausstellung aus Mexiko über lokales Büro
- Rechnungsausstellung für US-Entität über Chargebee
- Einrichtung neuer Kunden und Konfiguration von Plänen, Rabatten und speziellen Bedingungen in Chargebee
- Rechnungsversand an Kunden
- Upload und Einreichung von Rechnungen über Kundenportale
- Verfolgung ausstehender Zahlungen
- Aufzeichnung eingegangener Zahlungen und Kontenabstimmung
- Kundenservice und Problemlösung
- Verwaltung von Vendor Onboarding und Kundendatenbanken
- Administrative Aufgaben wie Provisionsmanagement und Datenorganisation
Deine Voraussetzungen
- Bachelor-Abschluss in Accounting, Finance, Business Administration oder verwandtes Feld
- 2+ Jahre Erfahrung in Billing, Collections oder Accounting
- Vertrautheit mit Kundenportalen und elektronischen Abrechnungssystemen (ARCA, Receita Federal)
- Erfahrung mit regionalen Abrechnungsprozessen (Argentinien, Brasilien, Mexiko und USA sind ein großes Plus)
- Sicherheit in Microsoft Excel oder Google Sheets
- Erfahrung mit Chargebee oder ähnlichen Subscription-Plattformen erwünscht
- Spanisch (Native/Fluent), Englisch (Advanced), Portugiesisch (erwünscht)
- Hohe Aufmerksamkeit zum Detail und Organisationsfähigkeiten
Benefits
- Sprachkurse: Zugang zu Sprachkursen (Englisch, Portugiesisch, Spanisch)
- OpenAI Premium Lizenz
- 25 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
- Soft Hybrid Work: 1 Tag pro Woche im Büro
