Auf einen Blick
Fresh Prints sucht einen Operations & Administrative Coordinator zur Unterstützung der Agentur-Operationen mit Fokus auf Reporting, Sales Support und Administrative Organisation.
💰 ~$35.000–50.000/Jahr (geschätzt)
📊 Junior
🕒 Vollzeit
🌍 Remote
🗺️ Americas
- 2-5 Jahre Operations Erfahrung
- Spreadsheet Expertise
- Finanzielle Daten Komfort
- Organisatorische Fähigkeiten
Gehalt geschätzt anhand Operations Coordinator Role in Digital Agency, Remote. Kein Gehalt in der Anzeige angegeben.
✅ Geeignet für
- Operations Profis, die Reporting lieben
- Detail-orientierte Personen mit Finance-Verständnis
- Administratoren, die sich in Agenturen etablieren mögen
🚫 Weniger geeignet
- Reine Client-facing Roles
- Personen ohne Spreadsheet-Erfahrung
- Kandidaten, die keine Datenarbeit mögen
💡 Gut zu wissen
- Rolle ist sehr detail-orientiert - Accuracy ist zentral
- Reporting ist nicht optional - klare, rechtzeitige Berichte sind erwartet
- Sales Support erfordert proaktive Kommunikation
- KI-Tools werden für Efficiency erwartet
Über das Unternehmen
Fresh Prints ist eine E-Commerce-Agentur, die Brands bei Shopify, E-Commerce-Strategie und Operationen unterstützt. Das Unternehmen arbeitet mit einem kleinen, kollaborativen Team, wo Struktur und Sichtbarkeit zentral sind.
Deine Aufgaben
- Vorbereitung und Wartung wöchentlicher Employee-Utilization-Berichte (Hours, Billable, Utilization)
- Vorbereitung wöchentlicher Project-Berichte (aktive Projekte, Budgets, Umsatzprognosen)
- Verwaltung von Project-Level Profitabilität und P&L-Berichten
- Vorbereitung quartalsweiser Profitabilitätsberichte für Retainer-Clients
- Unterstützung bei monatlicher P&L-Vorbereitung
- Verwaltung und Organisation von Prospect- und Lead-Listen
- Unterstützung bei Sales-Email-Vorbereitung mit KI und Prospect Research
- Wartung von CRM-Sauberkeit und Opportunity-Stages
- Koordination von Marketing-Initiativen und Event-Logistik
Deine Voraussetzungen
- 2-5 Jahre Erfahrung in Operations, Agency Coordination, Business Operations oder ähnlich
- Außergewöhnliche Organisationsfähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
- Starke Spreadsheet-Skills und Komfort mit Operational/Financial Data
- Grundlegende Verständnis von Revenue, Budgets, Margins, Utilization, P&L
- Komfort mit KI-Tools und Automation
