People Operations Manager

Über das Unternehmen

Kaizen ist ein wachsendes Government Technology-Unternehmen mit über 35 Millionen USD Funding. Das Unternehmen ist gerade dabei, seine People Operations Funktion zu skalieren und sucht nach einem ersten dedizierten People Operations Hire.

Deine Aufgaben

• Onboarding und Offboarding End-to-End: Offer Letters, I-9 Verification, Background Checks, Tools Provisioning, System Access Setup
• Payroll Operations: Hinzufügen neuer Mitarbeiter, Verarbeiten von Changes, Troubleshooting und Sicherung der Accuracy
• Benefits Programm Management: Open Enrollment, Carrier Coordination, Employee Questions, PEO Migration, Stipend Maintenance
• People Compliance über alle aktiven States: SOS Registrations, Unemployment Insurance, Quarterly/Annual Filings, Employee Records
• Employee Engagement: Pulse Surveys, Feedback Initiatives, Sentiment Tracking
• Performance Management Cycles: Mid-Year und End-of-Year Reviews, Manager Check-ins, Scorecard Coordination
• Office Coordination und Employee Events
• Equity Administration in Carta mit Option Grants und Cap Table Management
• Headcount Planning und Compensation Framework Partnerschaften mit COO

Deine Voraussetzungen

• 4+ Jahre People Operations, HR Operations oder verwandte Program Management Rollen
• Erfahrung bei mindestens einem Scaling Startup ohne vollständiges HR-Team
• Hands-on Fluency mit People Ops Toolstack: Gusto oder Rippling, Carta, PEOs, Compliance Platforms
• Ownership Mentalität: Sie haben eine People Ops oder Back-Office Funktion selbst geführt
• Komfort bei Operationen über People, Finance und Admin Funktionen hinweg
• Klare, direkte Kommunikation mit Fähigkeit zur Navigation sensibler Employee und Manager Conversations
• AI Tools Fluency als echten Teil Ihres Workflows

Benefits

• Comprehensive Medical Coverage (85% Prämien-Abdeckung auf Platinum)
• 100.000 USD Life Insurance
• Unbegrenzte PTO, abgeschlossene föderale Feiertage
• 16 Wochen bezahlte Elternzeit für gebärende Eltern