Administrative Coordinator

دبي, دبي الإمارات العربية المتحدة Vor Ort Mid-Level vor 9 Tagen
Management virtual-assistant
Auf einen Blick

Administrative Coordinator für UppalCorp, Remote mit gelegentlichen Geschäftsreisen. Executive-Support und Office-Operations Management erforderlich.

💰 $35.000–50.000/Jahr 📊 Mid-Level 🕒 Vollzeit 🌍 Remote 🗺️ Worldwide
  • 2-4 Jahre Admin/Executive-Support-Erfahrung
  • Microsoft Office und Kollaborations-Tools-Proficiency
  • Exzellente Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Diskretion und Professionalisamus
Administrative Support Executive Assistance Calendar Management Microsoft Office Communication Organization Confidentiality Management
✅ Geeignet für
  • Administrative Profis mit Executive-Support-Erfahrung
  • Virtual Assistants mit Office-Management-Fähigkeiten
🚫 Weniger geeignet
  • Entry-Level ohne Admin-Erfahrung
  • Personen ohne Reise-Flexibilität
💡 Gut zu wissen
  • Remote-Position mit Reise-Flexibilität erforderlich
  • Commodities/International Trade Background hilfreich aber nicht zwingend
  • Starke Diskretion wichtig für geschäftssensitive Informationen
  • Global tätige Firma (Standort: Dubai, aber Remote-Rollen)

Über das Unternehmen

UppalCorp ist spezialisiert auf Rohstoffe-Sourcing, Handel und Management Consulting. Das Unternehmen nutzt digitale Innovatoren für strategische Beratung in Sourcing, Performance Improvement und internationalem Handel.

Deine Aufgaben

  • Verwaltung täglich administrativer Aufgaben und Planung
  • Aufrechterhaltung von Zeitplänen und Koordination von Kommunikation
  • Clerical Support für Executives
  • Dokumentenverwaltung und Organisierung
  • Sitzungsplanung, Anrufverwaltung und Office-Operationen
  • Gelegentliche Geschäftsreisen je nach Bedarf

Deine Voraussetzungen

  • Nachgewiesene Erfahrung in administrativen, Executive-Support oder ähnlichen Rollen
  • Proficiency in Microsoft Office Suite und Kollaborations-Tools
  • Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Außergewöhnliche Organisatorische und Zeitmanagement-Fähigkeiten
  • Hohe Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details
  • Starkes professionelles Urteilsvermögen, Integrität und Diskretion
  • Fähigkeit, mit vertraulichen und geschäftssensitiven Informationen umzugehen
  • Bereitschaft zu gelegentlicher Geschäftsreise