Auf einen Blick
Virtual Assistant auf Teilzeitbasis (ca. 20 Stunden/Woche) zur Unterstützung verschiedener administrativer Aufgaben für US-amerikanische Klienten. Mit wöchentlicher Bezahlung und Performance-Bonussen ist dies ideal für organisierte und unabhängig arbeitende Fachkräfte.
💰 ~$8–12/h (geschätzt)
📊 Entry-Level
🕒 Teilzeit
🌍 Vor Ort
🗺️ Americas
- Englisch C1-Niveau
- 2+ Jahre VA-Erfahrung
- Microsoft Office & Google Workspace
- Projektmanagement-Tools
Administrative Tasks
Data Entry
Google Workspace
Microsoft Office
Gehalt geschätzt anhand Entry-level VA, part-time, 20 hours/week, based on administrative support role in Dominican Republic. Kein Gehalt in der Anzeige angegeben.
✅ Geeignet für
- Organisierte Fachkräfte mit starkem Zeitmanagement
- Menschen, die flexible Teilzeitarbeit suchen
- Personen mit administrativem Hintergrund
🚫 Weniger geeignet
- Vollzeitangestellte (nur 20 Stunden/Woche)
- Personen, die Fernarbeiten bevorzugen (vor Ort erforderlich)
- Anfänger ohne VA-Erfahrung
💡 Gut zu wissen
- Diese Stelle ist auf Präsenz in Santiago de los Caballeros angewiesen
- Englisch C1 wird erwartet (Beinahe-Muttersprachler)
- Wöchentliche Zahlungen, keine monatlichen Gehälter
Über das Unternehmen
Outsourcing Advantage ist ein spezialisiertes Business-Process-Outsourcing-Unternehmen, das US-amerikanische Unternehmen mit zuverlässigem operativem Support und skalierbaren Servicelösungen unterstützt. Der Fokus liegt auf der Verbesserung der täglichen Effizienz durch maßgeschneiderte Services und starke Geschäftsbeziehungen.
Deine Aufgaben
- Verwaltung und Organisation von E-Mails, eigenständige Beantwortung von Anfragen, Eskalation von prioritären Nachrichten
- Dateneingabe, Dokumentenverwaltung und Verwaltung organisierter Unterlagen
- Kundenservice durch Beantwortung von Anfragen und Lösungsansätze
- Projektmanagement-Unterstützung: Verfolgung von Fortschritten und wöchentliche Status-Updates
- Finanzielle Dateneingabe, Kategorisierung und Reporting
- Verwaltung von Lieferanten und Immobilien-Dokumentation
- Persönliche Entwicklung mit regelmäßigen Check-ins und Nutzung verschiedener Software-Tools
Deine Voraussetzungen
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikation auf Englisch (mindestens C1-Niveau)
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Virtual Assistant oder in einer ähnlichen administrativen Funktion
- Starke Organisationsfähigkeiten und Prioritätensetzung
- Professionelle Anwendung von Microsoft Office Suite und Google Workspace
- Vertrautheit mit Projektmanagement-Tools (z.B. Trello, Asana)
- Fähigkeit zur unabhängigen Arbeit, effizientes Zeitmanagement, Selbstmotivation
- Gute Problemlösungsfähigkeiten und proaktiver Arbeitsansatz
Benefits
- Abwechslungsreiche und spannende Projekte
- Unterstützendes und kolaboratives Arbeitsumfeld
- Wöchentliche Zahlungen
- Wöchentliche Bonusse basierend auf Leistung
- Wochenenden frei
- Einstellungsbonus
- Treue-Bonus
- Jährliche Leistungs- und Gehaltsüberprüfungen mit Erhöhungen bis zu 10%
- Bezahlte Pausen
- Wachstumschancen
- Empfehlungsbonus
- Nationale Feiertage mit doppeltem Stundensatz
- US-amerikanische Feiertage frei
- Beste Arbeitsumgebung in Santiago
- Frühschicht verfügbar
