Recruitment Operations Manager

New York | United States • Vor Ort • Mid-Level • vor 3 Tagen
Operations Manager Management Project Manager
Auf einen Blick

EQL Tech sucht einen Recruitment Operations Manager zur Operational Spine des Executive Search Unternehmens. Du wirst Search Operations, Systems, Client Outputs und Candidate Experience ownen.

💰 ~$55.000–85.000/Jahr (geschätzt) 📊 Mid-Level 🕒 Vollzeit 🌍 Remote 🗺️ Worldwide
  • 4+ Jahre in Structure/Operations Role
  • Systems-Builder Mentality
  • Exceptional Organisation
  • AI-Enthusiast
Recruitment Operations ATS

Gehalt geschätzt anhand Typisches Gehalt für Operations Manager mit 4+ Jahren Erfahrung in Management Consulting oder Executive Search Operations. Kein Gehalt in der Anzeige angegeben.

✅ Geeignet für
  • Operations Profis mit 4+ Jahren Erfahrung
  • Management Consultants in Transition zu Ops
  • Chief-of-Staff Kandidaten
🚫 Weniger geeignet
  • Reine Coordinators ohne Process Design Erfahrung
  • Kandidaten ohne Struktur/Organisationskompetenz
  • Profis, die gegen AI-Integration sind
💡 Gut zu wissen
  • Global Executive Search ist hochwertig und verlangt Detailorientierung
  • ATS und Search Process Knowledge können gelernt werden - Mentality ist wichtiger
  • Founder-LED Firma bedeutet Ambiguity und Ownership
  • Cross-Border Operationen: Multi-Zeitzone Coordination

Über das Unternehmen

EQL Tech ist eine Global Executive Search Firm spezialisiert auf Mission-Driven Organisationen. Das Unternehmen arbeitet Retained Basis mit Philanthropic Foundations, Frontier Tech Companies und Emerging Startups.

Deine Aufgaben

  • Ownership von Search Operations: Co-Entwicklung von Search Strategy, Materialen-Collation, ATS Setup
  • Strukturierung von Pipelines, Maintaining von Research und Outreach Cadence
  • Track Hold für jede Search gegen ihre Milestones vom Brief bis Onboarding
  • Systems und Infrastructure Ownership: Tool Stack Verbesserung und Workflow Design
  • Production von Client-Grade Outputs: Search Strategy Overviews, Marketing Materials, Calibration Lists
  • Candidate Experience Management: Umfangreiche Correspondence, Scheduling, Feedback Delivery
  • Data Reporting: Pipeline Metrics, Search Dashboards, Data-Driven Insights

Deine Voraussetzungen

  • 4+ Jahre in Rolle mit Exceptional Structure und Judgement erforderlich
  • Management Consulting, Strategy, Chief-of-Staff oder Operations Background
  • Systems-Builder: Aufbau oder Umstrukturierung von Prozessen, Workflows oder Operationen
  • ATS oder Search Process Knowledge (nicht essentiell, aber hilfreich)
  • Excitement über AI zur Skalierung von Workstreams (nicht Resistenz)
  • Exceptional Organisation, Judgement und Client-Grade Communication

Benefits

  • Direkte Arbeit mit Founder und Senior Team
  • Real Ownership von Day One ohne Layers
  • Influence auf die Firm-Wide Architecture von Ground Up
  • Opportunity zum Aufbau eines High-Quality Team über Zeit