Auf einen Blick
Vomela sucht einen PMO Project Coordinator zur Unterstützung des Enterprise PMO. Du koordinierst Projekt-Meetings, dokumentierst Entscheidungen und verfolgst Milestones und Risks.
💰 $75.000–85.000/Jahr
📊 Mid-Level
🕒 Vollzeit
🌍 Vor Ort
🗺️ Americas
- 3+ Jahre Project Support/Coordination Erfahrung
- Bachelor bevorzugt oder äquivalente Erfahrung
- Cross-Functional Koordinations-Fähigkeiten
- Project Management Prinzipien Kenntnisse
Project Coordination
Project Management
Maestro
Power BI
Microsoft Office
Documentation
Meeting Support
Angegeben: $75.000–85.000/Jahr · Marktschätzung: ~$75.000–85.000/Jahr.
✅ Geeignet für
- Project Coordinator mit 3+ Jahren Erfahrung
- Administrativen Profis, die ins PMO wechseln möchten
- Kandidaten mit Maestro oder ähnlicher Software Erfahrung
🚫 Weniger geeignet
- Anfänger unter 3 Jahren Erfahrung
- Reine Project Manager (diese Rolle ist Coordinator)
- Kandidaten ohne Cross-Functional Koordinations-Erfahrung
💡 Gut zu wissen
- Onsite in St. Paul, Minnesota (nicht remote)
- Maestro ist das Primary PMO-Tool (nicht Standard MS Project)
- Governance Support ist Schlüssel-Responsibility
- Administrative Details sind wichtig; Attention to Detail kritisch
Über das Unternehmen
Vomela ist ein Full-Service Visual Communications Unternehmen mit einem Enterprise PMO (Project Management Office). Das Unternehmen sucht koordinierende und administrative Fachkräfte zur Unterstützung der Projektleitung und strategischen Initiativen.
Deine Aufgaben
- Vorbereitung und Wartung von Projektplänen, Charters, Roadmaps und PMO-Dokumentation
- Koordination von Projekt-Meetings und Stakeholder-Kommunikation
- Überwachung von Milestones, Deliverables, Action Items und Risks
- Unterstützung bei Vorbereitung von klaren Projekt-Status-Updates
- Sammlung und Organisation von Projekt-Informationen und Trends
- Wartung von Projekt-Aufzeichnungen in PMO-Tools
- Identifikation und Kommunikation von Schedule/Scope-Bedenken
- Unterstützung bei Risk und Issue Management
- Updates von Status, Milestones und Action Items in Maestro
Deine Voraussetzungen
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Project Support, Project Coordination oder Geschäftsbetrieb
- Bachelor's Degree bevorzugt; äquivalente Erfahrung möglich
- Fähigkeit zur Koordination von Cross-Functional-Arbeit
- Erfahrung mit Project Meeting Support
- Kenntnisse in Project Management Prinzipien und Dokumentation
- Proficiency in Microsoft Office Suite
- Vertrautheit mit Maestro, Power BI oder Project Management Plattformen
Benefits
- Health Care Plan (Medical, Dental & Vision)
- Retirement Plan (401k)
- Life Insurance
- Paid Time Off
- Short Term & Long-Term Disability
- Training & Development
