Administrative Support Specialist

One Federal Solution

Jacksonville | Florida | United States • Vor Ort • Lead • vor 5 Tagen

Customer Support Specialist virtual-assistant

Auf einen Blick

Administrative Support Specialist für Defense-Agentur mit Clearance-Anforderung. Jacksonville-Position mit Budget-Management, Personalverfolgung, Meeting-Koordination und Event-Logistik.

💰 ~$45.000–55.000/Jahr (geschätzt) 📊 Entry-Level 🕒 Vollzeit 🌍 Vor Ort 🗺️ Americas

2 Jahre Administrative Erfahrung
Active Secret Clearance
Microsoft Office
Organisationsfähigkeiten

Microsoft Office Budget Preparation Applicant Tracking Systems

Gehalt geschätzt anhand Entry-to-Mid Admin Support mit Clearance und Regierungserfahrung. Kein Gehalt in der Anzeige angegeben.

✅ Geeignet für

Administrativ-Fachleute mit oder ohne Clearance
Karrierewechsler in den öffentlichen Sektor
Personen mit Regierungserfahrung

🚫 Weniger geeignet

Clearance-lose Kandidaten
Remote-Worker (Jacksonville vor Ort)
Non-English speakers

💡 Gut zu wissen

Active Secret Clearance ist absolute Voraussetzung
Defense-Agentur-Umfeld
Sicherheitsabfindung bedeutsam

Über das Unternehmen

One Federal Solution (OFS) ist ein innovativer Professional-Services-Anbieter mit über 20 Jahren Erfahrung im Bereich Defense und Civilian Agencies. Das Unternehmen ist als Service-Disabled Veteran-Owned Small Business (SDVOSB) zertifiziert.

Deine Aufgaben

Administrative und technische Unterstützung für Manager, Supervisoren und Leadership
Unterstützung bei Budget-Vorbereitung und Personalverfolgung
Notizen und administrative Unterstützung bei Konferenzen und Meetings
Vorbereitung von Lesematerialien und logistische Koordination
Verwaltung von Gebäude-Badges und Zugangskontrollen
Verfolgung von Stellenbesetzungen und Aufgabenverwaltung
Korrespondenz-Management und -Verwaltung
Unterstützung bei Fahrzeugverwaltung
Reise- und Urlaubsplan-Verwaltung
Telefon-Management und Bekanntgabeweitergabe
Briefing-Slides-Aktualisierung und Vorbereitung
Teams-Meeting-Koordination
BI-Bestandsverwaltung
Bewerberverwaltung durch Applicant Tracking Systems

Deine Voraussetzungen

Abitur oder gleichwertiger Abschluss
Zwei Jahre relevante administrative und technische Support-Erfahrung
Aktuelle Secret Clearance erforderlich
Starke Kommunikationsfähigkeiten schriftlich und mündlich
Proficiency in Microsoft Office Suite
Starke Organisationsfähigkeiten und Aufmerksamkeit zum Detail

Benefits

Government-Jobs typische Benefits (Genauigkeit abhängig von Auftraggeber)
Sicherheitsabfindung und Clearance-Verwaltung

Über das Unternehmen

Deine Aufgaben

Deine Voraussetzungen

Benefits

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