Administrative Specialist

Salt Lake City | Utah | United States • Vor Ort • Lead • 02.10.2026
Project Manager
Auf einen Blick

Administrative und analytische Unterstützung im Umfeld der US-Bundesverwaltung, mit Fokus auf Fallmanagement, Datenverwaltung und Aktenorganisation.

💰 $40.000–55.000/Jahr 📊 Entry-Level 🕒 Vollzeit 🌍 Vor Ort 🗺️ Americas
  • Bachelor-Abschluss erforderlich
  • Analytische und Datenverarbeitungsfähigkeiten
  • Pflichtbewusstsein und Attention to Detail
✅ Geeignet für
  • Verwaltungs- und Organisationstalente
  • Kandidaten mit Detailorientierung und Pflichtbewusstsein
🚫 Weniger geeignet
  • Kandidaten ohne akademische Ausbildung
  • Personen, die nicht im Büroumfeld arbeiten möchten
💡 Gut zu wissen
  • Sicherheitsüberprüfung erforderlich
  • Umgebung mit hochsensiblen Informationen

Über das Unternehmen

One Federal Solution ist ein innovativer Dienstleister mit über 20 Jahren Erfahrung in der Unterstützung von Defense- und Zivilbehörden. Als zertifiziertes Service-Disabled Veteran-Owned Small Business spezialisiert sich OFS auf Business Intelligence, Acquisition und Procurement sowie weitere professionelle Dienstleistungen.

Deine Aufgaben

  • Verwaltung von physischen und elektronischen Akten und Fallunterlagen
  • Überprüfung von Datenvollständigkeit und ordnungsgemäßer Ausführung
  • Dateneingabe und -extraktion aus Datenbanken
  • Beschaffung zusätzlicher Informationen von anderen Behörden und Datenbanken
  • Organisation und Verwaltung von Ermittlungsmappen
  • Verfolgung und Abstimmung von Fällen
  • Vorbereitung von Management- und Berichten
  • Administrative Unterstützung an andere Behörden und DOJ-Einheiten

Deine Voraussetzungen

  • Bachelor-Abschluss (Undergraduate Degree)
  • Fähigkeit, Daten aus mehreren Quellen zu überprüfen und zu analysieren
  • Erfahrung mit Datenbankenverwaltung und Datenerfassung
  • Beherrschung von Tabellenkalkulations- und Textverarbeitungssoftware
  • Fähigkeit, Berichte zu erstellen und zu korrigieren
  • Englischkenntnisse erforderlich

Benefits

  • Wettbewerbsfähiges Gehalt
  • Umfassende Leistungen
  • Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten